随后的一个周末,再起飞公司董事长与我相约确定有关变革的细节。
刚见面,再起飞公司董事长就和我谈起了之前的变革通气会:“上次开完会,给我很大的启发,本来我认为变革思路定下来后直接推行就可以了,但从上次会议情况看,根本不是这么回事,公司除了我,其他人根本没有变革的压力。”
董事长停顿了一下,指了指自己的办公室,说:“我想了解一下,如何营造变革的氛围并传递给各级员工,变革不能仅仅停留在这个办公室,也不能停留在中高层,要深入基层。”
我紧盯董事长说:“你说的对,只有各级员工都能认识到变革的必要性,并真正行动起来参与变革,变革才能成功。这次变革不是局部优化,是全方位的变革,确切地说,应该是一次蜕变;无法一蹴而就,要经历一个相对漫长的过程;不是突击战,而是拉锯战。所以,你一定要做好心理准备。”
“我已经做好了长期抗战的准备,我也理解这次变革可能需要几年的时间。”董事长非常严肃地告诉我,“这次变革只能成功不能失败。”
我非常欣慰,很多企业家向我请教变革,总希望我能给他们一把万能钥匙或者变革秘诀,希望用两三个月的时间,通过一剂猛药就使企业有较大的改观。显然,这是不现实的。
一个有血有肉、有思维、有生命的企业,打破现状并非易事。很多企业的变革往往是“出师未捷身先死”,变革一直都困在老板的办公室里,未能真正激发全体员工的激情,这背后是没解决好全体员工变革意识的问题。
我说:“这次变革是要动筋骨的,而且是拉锯战,整个变革的策划非常重要。特别是中高层要对变革的思路达成共识,建立一个由你亲自领导的变革组织很重要,它能协助你牵引整个工作。所以,你需要任命一名助手。”
“这个助手必须具备哪些条件?”董事长反问。
我说:“首先,这个助手在公司要有较高的职位,并且要有魄力和威望,这样一来,很多变革措施才能实施下去。另外,这个助手最好是在职能管理部门中挑选,因为这次变革是企业全面管理的提升,如果让营销部门或生产部门的负责人担当,他们的精力和工作重心根本不在这里,而且变革一旦走向正轨,持续管理能力提升将变为常态职责。至于这个助手的特质,首先不能是一个墨守成规的人,要喜欢创新,而且执行力很强,不能你强调方向他也强调方向,变革是虽然表面光鲜,但要落实到一件件琐碎的事情上。”
董事长想了想,说:“发展战略部的刘总符合这些要求。”
董事长问:“还有什么需要注意的吗?”
我说:“变革组织组建后,整个变革组织的运作非常重要。有四个关键点:一是沟通机制,二是激励惩罚机制,三是各专项工作的运作方法,四是变革宣传。变革过程中,定期沟通非常重要,一是有利于大家获得对称的变革信息,进而形成变革合力;二是监督各变革工作及传递变革压力的重要方法,如果不定期开会沟通,变革的士气很容易涣散。此次变革是艰巨的拉锯战,而且是长期抗战,所以,一定要有相应的激励惩罚机制,对各部门对变革的支持度及工作质量做出评估,激励变革拥护者,引导甚至惩罚变革阻碍者。经过前期了解,公司内部项目管理能力欠缺,本次变革涉及的各专项工作都要严格按照项目管理的方法推行,而不是简单的开几次会。宣传工作非常重要,可以解决各级员工变革信息对称度的问题,否则会一头热。宣传要以行动为导向,即加强对变革成果的解读,不只是简单地宣传一些理念。这就涉及一个问题,我们要为这次变革起一个响亮的名字。”
“对,我非常认同你的建议。一个响亮的名字有利于传递变革信息,起名字有什么讲究吗?”董事长问。
我说:“一是名字要代表这次变革的主题及内涵;二是要简洁,容易被传送及理解。”
董事长想了想,说:“我想起一个关于鹰的寓言故事,比较符合变革的定位。鹰的寿命很长,但它在40岁时必须做出困难且重要的决定。因为它的喙变得又长又弯,几乎可以碰到胸脯;它的爪子也开始老化,无法有效地捕捉猎物;它的羽毛又浓又厚,翅膀变得十分沉重,飞翔十分吃力。此时,鹰只有两种选择:要么等死,要么经过一个十分痛苦的更新过程——150天漫长的蜕变。它必须很努力地飞到山顶,在悬崖上筑巢,并停留在那里,不得飞翔。鹰首先用它的喙击打岩石,直到其完全脱落,然后静静地等待新的喙长出来。鹰会用新长出的喙把爪子上老化的趾甲一根一根拔掉,鲜血一滴滴洒落。当新的趾甲长出来后,鹰便用新的趾甲把身上的羽毛一根一根拔掉……5个月以后,新的羽毛长出来了,鹰重新开始飞翔,重新再度过30年的岁月!”
董事长接着说:“这次变革就叫‘鹰计划’吧。”
我说:“这个故事的寓意的确很好,和这次变革定位也很匹配,就这么定了。”
“我们这次变革从哪里开始呢?”董事长问。
我说:“变革首先要有一条主线,还记得之前我对你说过,目前公司缺少战略执行路径及保障体系吗?现在正是启动明年经营计划的时间,整个经营计划的执行会贯穿公司方方面面的工作,而且其他工作,比如,绩效体系的设计也要与之相匹配,所以,以计划这条主线开展变革比较好。”
我向董事长说明了近期的变革规划(如图2-3所示)。核心是在第四季度,按照科学的方法,完成明年的年度经营计划,并设计能直接支撑战略的中高层薪酬及绩效方案。
图2-3 变革规划图
最后,我向董事长道别,并约定