3.学术会附加项目

(1)钓鱼比赛。

现场可以组织客户参加钓鱼比赛,以产品为奖品设置一二三等奖,鼓励医生参加。只要医生参加钓鱼比赛,顺便开学术会,会后再去跟单也不迟。

(2)品茶。

邀请对品茶感兴趣的客户,组织一场品茶大会,在品茶的同时学术会也开了,客情关系也得到了提升。

(3)KTV、酒吧。

这两个地方很多客户没有去过,尤其是酒吧学术营销,形式新颖,不管是年龄大的,还是年龄小的,都可以组织在一起游玩。采用这种方式去开会,会后出单率极高,客户的参会率也非常高,有时候超乎想象。

(4)打麻将或斗地主比赛。

邀请喜欢打麻将或斗地主的医生,以产品为奖品设置一二三等奖,好玩又刺激,深得基层医生的喜爱,有时候一比赛就是一个晚上,第二天基本能出单,值得在学术推广中运用。

(5)户外自助烧烤和篝火晚会。

组织户外自助烧烤和篝火晚会学术会能让参会医生有不一样的体验,让客户的家属参会效果更好。开完学术会再跟单,客户接受度很高,也愿意敞开心扉相互交流,跟客户的关系有了质的飞跃。

所以,开学术会不要太死板,不要总是在饭桌上召开,找一些好玩的地方开会效果很好,深得客户的喜爱。

4.助力学术会的小技巧

开学术会或者圆桌会是很多做基层诊所的企业常做的事,也是做基层诊所上量最快的方法,但是在现实生活中,很多业务员就是不愿意去开学术会,觉得投入太大,即使开了也没什么效果,导致上面领导很难推广下去。如何让所有人都认可学术会或圆桌会,甚至让业务员自愿开学术会或圆桌会,有一定的技巧,蛮干只能让业务员更难受。

(1)收取学术基金。

在基层开圆桌会或学术会最担心的事就是费用问题,认为高投入低产出,不愿意组织医生开会。之所以有这样的想法,是因为对开会还没有信心,在行动上一直处于观望或质疑的状态。针对这一情况可以收取一定的学术基金,帮助业务员来开学术会或圆桌会。学术基金就是把平时所谓的上量基金换作学术基金,学术基金专门用于开会,绝对不能用作其他方面的支出。

学术基金主要来源于正在培育、将要培育或者现在正在热销的品种,从各个层级利润里面每盒药品抽取1~2元作为学术基金。要开会的时候,省公司、地级公司和县级公司都能拿出一定金额的钱来支持业务员,这样操作就不用担心费用问题,业务员开的会越多,得到的奖励也越多。

例如某省公司为了开好会议,特别制定了学术支持方案:每个终端经理每开一场学术会或圆桌会,只要每月月底前100盒某产品回款,省公司支持100元、地级公司支持200元、县级公司支持300元,这些钱都用来支持一线终端市场人员开会。这个方案最大的优势是只要业务员开一场会, 100盒某产品能回款,就能得到600元的学术基金。学术基金还可以用来开省级大型学术会,完全不用担心费用的问题,只要省区开大会,下面的业务员会自动邀请客户参会,能给下面终端业务员节省一大笔开会费用。

严格管控学术基金的使用权,要合理使用收取上来的学术基金,合理设计支持开会的方案,再配合每个月战役品种的政策,就能开好学术会或圆桌会。

(2)设计学术会或圆桌会的政策单。

每个月都要把开学术会或圆桌会的政策单提前设计出来,可以给业务员提供一个政策单模板。因为很多业务员不会设计学术会或圆桌会的政策单,特别是在培育品种的搭配上就更不会设计。需要领导设计出一个可调整的模板,供终端人员在实际操作过程中灵活运用。

各位业务员在开会的时候,一定要跟自己的领导设计好政策单。单子设计多大?怎么去搭配产品?该怎么去写政策单话术?都是需要提前设计好,不能零时抱佛脚。在基层诊所市场中,不可否认学术会或圆桌会的政策单关键,关系到出单率和业务员的收入问题,开会前很有必要好好考虑一下单子的设计。

基层诊所的政策单金额一般不要超过2000元,单子可以设计三个档次,分别是999元、1399元和1999元的单子,最好把这三个政策整合到一张A4纸上,开完学术会或圆桌会让医生选择感兴趣的套餐。这样做的目的是提高出单率,医生的选择多,单子设计得金额又不高,每个来参会的客户基本都能接受。

(3)借助卫生院资源,组织医生开产品交流会。

每个地区的卫生院都会按照上面的规定,每个月都会组织村卫生室的医生来卫生院开会,这时候就要想办法把来开会的医生变成我们的客户,最好还能给他们做一下产品推广。想要搞定来参会的医生,肯定要去找卫生院院长及管理院外事务的负责人,一旦能搞定卫生院里的关键人物,就很容易开展学术推广工作。

每个月可以跟负责村卫生室领导沟通好,每个月只需要给厂家40分钟的时间做产品宣传,所有来开会医生的餐饮均由厂家负责,这样可以帮卫生院节约一大笔费用。当然跟卫生院院长关系深厚就更好操作了,可以借助院长的资源做很多事情。

开会的时候,虽然是40分钟,但实际上要一个小时以上,基层医生也不会说什么,毕竟院长在现场。利用优势资源可以节约很多的时间和精力,不用花很多时间去开发客户和维护客户,只需要一场简单的学术会就能搞定客户,而且跟单效果显著。