经过前面的资料搜集工作,就可以着手做项目呈现的PPT了。做方案的时候要清楚,这个方案主要是给领导汇报用的,太细的内容不用放在上面,只要把提纲挈领的内容呈现出来即可。
(一)回顾项目背景
这个用来呈现为什么开展本次项目,一般有两种情况:一种是这个项目已经实施很多年,这次只是迭代的需要;另一种是组织面临新的机遇和挑战,需要通过这样的培训传达一定的新气象。
我在做一个管理干部培训项目背景陈述的时候,只写了两页PPT:第一页是公司战略发展要求;第二页是员工敬业度调研改善要求。
(1)战略发展要求
2012年,核服集团开始大力改革,经过几年转型发展,基本实现了“十二五”目标。
目前,核服集团已确定了2016-2018年“3+3”发展战略。2016年不仅是“十三五”的开局之年,还是核服集团2015-2017三年转型升级期的承上启下年,更是核服集团固本强基、创新发展、培育核心能力、大力拓展市场,全面推动转型升级的行动年。如图9-2所示。
图9-2 2016年总体工作目标
(2)员工敬业度调研改善要求
2015年,核服集团开展了敬业度调查项目,调查发现三个方面的突出问题。其中,对中基层管理人员提出相应要求,具体如图9-3所示。
图9-3 员工敬业度调研改善要求
某个中层管理干部培训项目已经实施有一段时间了,这次是更新迭代要求,因此在陈述这个项目背景时可以这样写:
第一页PPT:MDP1.0项目于2017年10月正式启动实施,全面覆盖公司中层管理干部,截至2019年9月完成1~4期培养班的组织实施,结业130人,累计600学时。2019年6月又启动了5~6期培养班,参训人员80人,于2020年下半年完成。该项目的实施有力地促进了新能源板块的大融合,全面地提升了新能源干部队伍的管理素养和能力,有力地助推了新能源板块的快速发展。
第二页PPT:根据公司战略发展需要,对在任中层管理干部提出新的要求,MDP项目面临着迭代的内在需要,公司计划于2020年启动MDP2.0,本次项目将突出精准滴灌、精准培养,不搞“一刀切”,分层分类实施专业化培养、细分培养对象,聚焦业务问题,抓住关键环节,因材施教,精益化培养。同时,强化墩苗历练,注重实践锻炼,在推进重点工作中做知识转化,练就本领,提高中层管理干部培养的针对性和实效性。如图9-4所示。
图9-4 精准滴灌、墩苗历练
总之,文无定式,武无长形。只要能通过1~2页PPT把项目背景说清楚即可,让领导知道设计项目是基于什么角度考虑的,谨记一点,呈现给领导的东西一定要惜墨如金、条理清晰、逻辑顺畅,切记婆婆妈妈、没完没了。
(二)厘清培训需求
前期我们收集了大量的资料,做了细致的培训需求调查,可以按照战略需求分析、目标岗位需求分析、转型分析等维度、培训需求汇总、其他单位良好实践去凝练培训需求,提出人员培养的重点。
例如,某项目在做培训需求分析时候是这样呈现的:
(1战略需求分析
集团未来的机遇/挑战:
更加激烈的市场竞争。
电力市场体制改革。
国际化。
新产业的涉足与孵化。
多元化业务快速发展。
再造两个公司。
互联网+、行业溶解/变迁。
复杂多变、模糊不确定。
(2)目标岗位分析
①高管职位的胜任要求。
图9-5高管职位的胜任要求
②公司领导提出的胜任力要求。
讲政治:要在国务院国资委领导下跟党走。
讲原则:规章制度是原则,必须认真学习,严格执行;党组、总经理部及有关会议确定的事情是规矩,要讲原则,守规矩,认真抓好落实。
创业绩:领导班子要对企业承担责任,其中最主要的是发展责任,经营业绩由总经理部负责。
德为先:关键是在用人上要德才兼备、以德为先。
胸怀宽:要虚心听取意见,尤其是听取不同的意见,做到兼听则明。对于有异议的事,要加强沟通,争取达成共识,取得良好效果。
不猜疑:猜疑很难形成团队,猜疑无法团结共事。
重管理:要注重调查研究,注重和把握细节。
做表率:班子成员要起模范带头作用,要用高标准严格要求自己,要忠于党、忠于集团、忠于事业。
守廉洁。
(3)转型分析
图9-6 转型分析
(4)培训需求汇总
表9-1 培训需求
(5)其他单位良好实践
该部分内容需要项目设计者把你搜集到其他同行业类型企业针对同一批培养对象所设计的培养方案做一下呈现,让领导知道你不是闭门造车。
例如:外部实践对标——华润70班培养方案。
图9-7 华润70班培养方案
(三)界定培训收益
经过上一个步骤,我们可以提炼出培训收益了,让领导知道培训的预期效果。
某个中基层领导干部培养项目,在调查中,发现中基层管理干部在五个方面存在问题(能力短板),围绕这些问题(能力短板)确定了中基层管理干部的培训目标,具体如图9-8所示。
图9-8 中基层管理干部的培训目标
在做某个领导的中层管理干部培养项目时,分别从拓宽视野到升华格局,从战略共识到行动同频,从训战结合到执行合一,描述了培养项目实施后的美好画面,塑造了一个非常美好的愿景。如图9-9所示。
图9-9 中层管理干部培养项目