二、流程建设与部门协作的挑战与对策

在流程建设过程中,业务部门与职能部门之间的协作问题是常见的挑战。许多业务部门因忙于日常业务而不愿参与流程建设,导致流程工作推进困难。针对这一问题,两位老师给出了具体的建议。

(一)业务部门参与度低的原因分析 (时间 2606

金国华老师指出,业务部门不愿参与流程建设的主要原因在于当前企业管理中存在的部门墙现象。跨部门协同问题突出,但业务部门的绩效指标往往只关注本部门目标,缺乏对端到端流程的责任。此外,许多企业在流程建设中存在大而全的误区,追求体系化建设而忽视实际业务需求,导致流程工作与业务脱节。

(二)提升业务部门参与度的策略

1.聚焦主要矛盾,小范围试点:金国华老师建议,流程建设应从小范围试点开始,选择与当前业务最相关的核心指标作为切入点。例如,针对研发周期过长或交货不准时等问题,集中资源进行流程优化,快速体现价值。

2.与经营指标结合:流程优化必须与经营指标挂钩,通过解决具体业务问题来获得业务部门的支持。例如,围绕提升打样成功率这一指标,梳理相关流程,带动组织、授权、绩效等多方面的改善。

3.跨部门项目组推动:流程的天然属性是跨部门的,因此必须采用项目组的方式推动。金国华老师强调,不能将流程建设任务分割给各个部门独自完成,而应成立跨部门项目组,共同负责流程的设计和优化。

张国祥老师补充道,解决业务部门参与度问题的关键在于明确责任。他提出业务经理就是流程经理的理念,将流程管理职责纳入业务部门负责人的岗位职责中。通过培训使业务部门理解流程管理的重要性,并将流程执行与绩效考核挂钩,确保流程落地。

(三)流程管理在实际推进中的难点与误区 (时间 1251

实际推进中,企业常陷入急功近利误区,仅关注流程文件梳理而忽视管理体系建设,导致流程成为孤岛;部分企业将流程简单等同于制度标准化,高层虽设流程年却缺乏实际投入,业务部门因绩效指标与端到端流程脱节而参与度低。此外,流程设计易脱离业务需求,未与研发周期、交货率等核心指标挂钩,且存在跨部门协同不足、过度依赖专业概念导致执行复杂等问题。部分老板固守土皇帝思维破坏流程,基层则因流程与经营脱节丧失信心,最终使流程价值难以体现。

(四)流程管理在企业中的重要性及实例分析 (时间 1618

流程管理是企业基础能力,如同修高速公路,能系统提升运营效率。华为通过 IPDLTC 等端到端流程成为标杆;汇川技术、西贝、海底捞借标准化流程增强竞争力;宁波恒州贸易与山西建邦集团通过整体流程体系建设,实现绩效提升与行业地位突破。其核心价值在于以客户为中心拉通跨部门协作,将组织、授权等要素集成于流程,解决企业内卷与低效问题,而成功关键在于与经营指标绑定、责任到岗及体系化推进。