一年之计在于春,一日之计在于晨,早会是一个团队或班组的管理工具或方法,更是展示一个团队管理水平的工作状态和士气。一个好的早会能够起到凝聚人心、提升士气、传递信息、提升效率的作用,早会更是班组长与员工之间沟通的桥梁。作为一个车间班组,班早会是我们班组建设的重要平台。早会是对月度和周度工作计划的落实,通过每日工作的检核与安排,确保各项工作向着既定的目标前进。
注:“既定的目标”——部门年度方针目标,月度目标,周目标
任何行业都是一样,早会的影响不言而喻。您的企业是不是也有以下的影子:
一般的班组长很少开员工早会,车间也是偶尔开早会,甚至一个月才开一次,早会召开的非常随意,起不到早会应有的效果;
早上上班迟到现象频频发生,上班铃响后还有员工姗姗来迟,无人问津;
管理制度需要通过早会来明确,激励员工。
目前,只有不到30%的企业保持召开早会的习惯,而这些企业的早会,大多也只停留在一种单向的沟通,或者只是简单安排一下工作,早会召开的形式非常随意,有的直接演变成了点名会或者批评会。
这些早会流于形式的主要原因可以概括为以下六个原因:
第一个原因(早会战略):公司决策层对早会没有提高到战略的高度,既没有早会管理制度,也没有对早会形式、内容等做统一的要求,更没有衡量早会质量的标准,因此出现了各个班组非常随意的形式;
第二个原因(早会意义):公司中高层认为早会无所谓,班组召开早会没有太大的意义,没有意识到早会的作用和对自己管理的重要性,只是在例行工作;
第三个原因(早会制度):有些企业虽然一直在召开,但从不对早会进行检查、监控和总结,更没有配套的奖惩措施,久而久之早会便流于形式,时而召开时而不召开;
第四个原因(早会流程):有些公司中高层尽管已经意识到了早会的必要性,认为班组管理还是需要通过早会来开展,但又苦于没有一套切实可行的方法,只能随波逐流;
第五个原因(早会标准):有些企业虽然对早会也做了要求,但早会的核心却有没抓住,有些早会只是一种单向会,久而久之员工也就失去了兴趣;
第六个原因(早会时间):有些企业对于班组召开的时间非常随意,有的班组早上一来就召开,有的班组先工作半个小时后再召开,同一个车间召开早会的时间都不一样,究其原因还是没有对班组早会进行一个全面的管理。
对于班组来说,早会是打造团队凝聚力的有力武器!一个执行力强的团队,必然是从小事做起。就像一个战斗力强悍的军队一样,他们的执行力是从哪里来?不是在战场上遇到敌人的那一瞬间你喊:“冲啊,杀啊”那一刻才有的。执行力是从无数个日子里反复的执行、反复的操练得来的。如果一个班组连一个拓展的小游戏,或"爱的鼓励”都不能协调一致的完成,那么你还指望这个班组能做成什么大事呢?
对于一个班组管理,每天的计划梳理是非常有必要的,工作计划的梳理是通过早会的形式传达到班组全员的,让班组全员都知道今天的目标产能是多少?今天品质关注的地方在哪里?早会的重要性主要体现在8个方面:
一、统一思想、达成共识
可以统一员工的思想和行动,鼓舞员工的士气,增强团队凝聚力和战斗力。通过召开早会,把员工的思想和行动统一到团队的业务经营上来,营造团队良好的氛围,使员工产生自豪感和归属感。
二、统一宣传、高效沟通
做好当天工作的基础和保障。俗话说:“一天之计在于晨”。在早会上通过布置当天工作,公布公司的规章制度,可以使大家明白当天的重点工作和目标,围绕重点和目标去工作。增进和加强沟通,发现、分析和解决业务经营中出现和存在的问题。
三、统一激励、士气高涨
增强员工的整体素质,通过早会传递信息、组织员工学习、进行典范分享,使员工不断地增长知识,学到和掌握更多的专业技能。
四、统一锻炼、公开快捷
早会对员工是一个很好的锻炼机会,是员工成长的舞台,是人性激励的会堂,是团队员工的乐园。尤其对新员工来讲,参与在早会上的宣讲,可以帮助他们尽快融入团队,得到了在更宽广的舞台上锻炼的机会。
五、统一标准、建立权威
早会是班组活动管理的开始,是团队发展的基础,是员工学习的课堂,是员工的加油站,也是一道营养早餐。通过开展早会,在早会中锻炼大家对品质标准的认识、对工序标准的认识,同时建立大家对标准的权威性认知。
六、统一掌控、沟通总结
早会是班组长唯一的一次施展自己公开讲话能力机会的舞台,班组长必须要利用好这次机会,对班组全员整体的进行把控,在早会中来锻炼自己的威信与威严。
七、统一时间、整体把握
早会能够体现出车间班组长的能力,早会将班组长管理员工时间进行统一化,在同一个时间召开早会,能够让车间主任或者主管更加清晰地认识到班组早会的重要性,也能够准确的把握这个班组生产、品质的进度。
八、统一表单、工作标准
早会必须要事先记录,一个优秀的班组长绝对不会空手来开早会的,一定是在昨天晚上就将今天早会要讲的内容准备好的,所以班组长必须填写一个早会记录单,同时,通过填写早会记录单,能够锻炼班组长的工作总结能力与工作计划能力。早会表单的统一,也给班组长建立了一个召开早会的工作标准。