应对同区域(行业)内同一项目竞争冲突,绝大部分厂家都会采用报备制:谁先报备,就支持、授权给谁,优先报备制是一个简单的方法帮助厂家避免渠道纠纷。同时,厂家早知道早介入,成功的概率也大。然而问题来了:甲经销商,前期开拓客户能力强,获得的项目采购信息多,一年内就他家报备的项目最多,但是后期赢单率非常低;而乙经销商,在行业内深耕项目多年,关系多人脉广,凡他报备的项目基本都能拿下;但在某个重点项目中,一个新发展的丙经销商来厂家报备,经过了解,丙和项目业主的集团董事长不是一般的关系,但是这个项目乙代理商在去年年底就报备了。一个项目,好几个渠道成员报备,授权给谁?甲、乙还是丙?
很显然,光靠报备无法解决问题。优先报备制能够鼓励经销商开拓市场、更早报项目信息,厂家也能早介入。但项目不是靠发现早或介入早就能成功的,选择能够拿下项目的经销商是问题的关键。所以,管理项目渠道冲突,更重要的应该是谁能拿下项目,而不是谁最先报备。选错合作伙伴,不仅仅是失掉一个项目,而是渠道成员的流失,真正能拿下项目的经销商找别的厂商要授权合作了。但这不意味着项目不需要报备,报备只是解决渠道冲突的基本步骤,厂家还需要优化和改善制度和流程。解决同区域(行业)项目渠道冲突有以下几个步骤:
1.报备
渠道成员向厂家报备项目,但需要提供项目的关键信息,超过一个月不更新信息则报备项目失效。报备后厂家能全面掌握各经销商正在洽谈和跟踪的工程,同时便于给予配合和技术支持。一个工程项目,需要收集的关键信息主要由五部分组成:
客户决策:谁决策、时间表和决策规则。
客户决策组织:立场、角色、影响力、内部制约关系。
竞争友商:合作的历史、关系、产品使用状况。
客户需求:项目定位、采购规格、数量、预算、性能和功能。
个人信息:个人动机和需求。
2.授权
协同经销商走访客户,确认项目关键信息。如果涉及多个经销商介入难于定夺,根据该项目经销商实际状况——历史经营纪录、经销商实力、对客户和项目的了解程度、与客户关系等(如表6-1所示),通过评估,选择支持真正有能力拿下项目的经销商。实在难以定夺,也可以用交保证金,如果做不成项目,保证金没收,测试谁更有决心。厂家除了采取独家授权(只允许一家供货),为了保证项目的成功率,也可以多家授权(允许多家供货),允许多家供应商供货不授权但规定价格等方式。显然,多家授权或不授权对经销商未来在项目上的投入的意愿有很大影响,意愿和成单率如何权衡,值得渠道管理者深思。
3.协调
选定授权经销商后,厂家业务人员要做好未入选经销商的劝退、安抚工作。对经销商在项目上的投入表示感谢,如果可能,协调该项目的内部利益分配,承诺会给予一定的补偿,或可以给他介绍新项目,维持与未入选经销商合作关系,避免在项目中恶性竞争的发生。
表6-1 项目代理资格评估表
项目 | 评估标准 | 权重 | 分数 |
历史经营纪录 | 历史中标率达到100% 10 历史中标率达到50% 5 没有合作历史 0 | 10% | |
经销商综合实力 | 大 10中 5 小 0 | 10% | |
对客户的了解程度 | 了解与项目有关的大部分情况 10 仅了解部分情况 5 完全不了解情况 0 | 10% | |
影响者意见 | 极力推荐 10 推荐,认可度一般 5 持反对意见 0 | 10% | |
客户关系层次 | 主要决策者直接关系 40 主要决策者间接关系 20 中基层人员关系 0 | 40% | |
项目报备 | 已报备 10 报备未更新 5 未报备 0 | 10% | |
我方当事销售人员意见 | 推荐 10 一般 5 不推荐 0 | 10% | |
综合得分 |