订货会常见的疏漏是突发状况、无人负责，沟通对接效率低、现场布建丢三落四，没有系统化。

1.全方位培训

订货会开展时，实际情况会比较乱，所有人员必须有标准的话术、标准的行动，所以培训必不可少。

培训之前要制定订货会执行手册，包括但不限于邀约话术、产品知识（尤其是新品知识）、订货政策、利润分析、沟通技巧、常见客户提问简答等，培训期间重点做好沟通演练，以现场角色扮演的形式多次重复邀约话术、政策宣导话术、成交话术。

2.明确各级人员责任

梳理整体订货会执行细节，落实到人。

例如：执行当天，客户引导（签到、礼品发放、引流座位、交款地点等）工作谁负责；政策宣导和气氛引导（政策宣讲、游戏互动、冷场怎么办）谁负责等。

3.现场布置以及物料准备

现场布置包括外场布置（彩虹门、条幅展架、指引路标等）和场内布置（签到墙、产品及奖品展区、舞台及背景、品牌宣传片及主持人配合）.

物料准备包括：团队风采（统一穿工装）、广宣物料（要协调广告公司提前做好，并验收合格）、奖品和礼品（要时尚使用、价值感强、伴手礼要人人有份）、必备工具（订单、POS机、保险柜）。以上均需要系统梳理，开会集思广益，力求万无一失。