谭老师强调,可视化管理需遵循系统性原则,避免 “碎片化改造” 导致效果打折:
1.视觉化:让标准 “看得见摸得着”
操作要点:彻底进行色彩,形状声音等管理
用 “图示” 替代 “文字”:如用 “洗手 + 戴手套” 图标标识卫生要求,而非长篇文字;
关键标准实物化:在检验岗位设置 “标准样件柜”,包含
“合格品、临界品、不良品” 实物对比。
误区提醒:避免过度设计(如用复杂图表),需确保员工现场就能看懂。
2.透明化:打破 “信息壁垒”
操作要点:企业内部无论是管理还是信息都彻底变成“透明渔缸”
管理过程可视化:财务部门公示 “报销进度看板”(显示
“待审核 - 审核中 - 已付款” 状态);
设备状态透明化:在机台安装 “三色灯”(绿 = 正常 / 黄 = 待机 / 红 = 故障),异常状态全厂可见。
3.界限化:明确 “红线” 与
“灰度”
操作要点:正常与异常的界限彻底化,实际状态一目了然
物理界限:用不同颜色地标线划分 “人行通道(绿色)、物流通道(黄色)、禁停区域(红色)”;
标准界限:在设备操作面板标注 “参数上下限”(如温度 18-22℃用绿色区域,超出用红色警示)。
风险控制:高风险区域(如高压电箱)需同时设置 “物理隔离 + 声光报警 + 文字警示” 三重界限。