1、树立变革目标
企业不能为了变革而变革,一定基于利益相关方的价值创造进行的变革,促进创造价值的效率,也所以说变革后企业更应该关注事业价值、经营绩效,追求具有价值的良性成长:
比如百度文化变革的目标,是注重搜索“结果”的质量,而不是只注重搜索“手段”便捷,打破竞价排名逐利而误导欺骗消费者。
再比如,苏宁的变革目标是“引领产业生态,共创品质生活”的使命追求,以“输出能力,链接资源,构筑平台,合作共赢”实现“百年苏宁,全球共享”,以“目标导向的个人成就驱动,体系支持的小团队作战”打造“平台化、创客化”组织,以“敬业、专业、事业”的人才观,打造事业经理人的干部团队、做事负责的员工队伍。
2、坚持变革与自我超越意识
“最非凡的成功,不是超越别人,而是战胜自己;最可贵的坚持,不是久经磨难,而是永葆初心”。打铁需要自身硬,变革者带头实现自我净化、自我完善、自我革新、自我提高,才能延长组织寿命。英国管理史家斯图尔特说:“管理上没有最终的答案,只有永恒的追问。”海尔坚持“永远要自以为非,而不要自以为是”,阿里巴巴坚持“拥抱变化”的价值观。华为一直坚持自我批判与持续变革:
“危机的到来是不知不觉地,我认为所有的员工都不能站在自己的角度立场想问题。如果你们没有宽广的胸怀,就不可能正确对待变革。如果你不能正确对待变革,抵制变革,公司就会死亡。”(任正非)
3、抓住变革时机
企业局部变革可以常态化,但顶层变革时机有两种,一种是在发展好的时期进行主动地变革,另一种在挫折时候的被动变革。一般来说,主动变革的阻力小,容易取得成功。华为与苏宁的变革都是在发展不错的情况下主动开展的。华为成长初期是各部门借助外部咨询机构推动全面改善工作,后期则为内部主导的持续改善:
华为每年要拿出总销售收入的3%用于企业变革。每年都会找出企业不适应未来发展的地方,并针对性地做出改变。早期,它的投入多数用于请咨询公司等等,通过“外脑”的界入,利用外部力量帮助企业推动变革。现在,华为从内部寻找变革的力量就成为了主流。它每年都会从各个领域找出最优秀的业务管理人员,让他们从现有的岗位上跳出来,去寻找企业内部的不适应之处,并推动一些变革的发生。
因此,企业要变革,要在企业顶峰的时候主动变革,千万不要到低谷的时候。要在阳光灿烂的日子修屋顶,不要到下大雨去修屋顶,公司业绩好与发展好的时候,一定要想有什么事情没看到,否则危机到来时候变革代价太高:
80年代初期IBM处在盈利的顶峰,是世界上有史以来盈利最大的公司。但是,经过十三年后,由于长期处于胜利状态,造成的冗员,官僚主义,想法太多不聚焦,产品线又多又长,集中不了投资优势,管理的混乱,几乎令IBM解体,于是才痛下决心,实行改革,在92年开始大裁员,从41万人裁到现在的26万人,付出了80亿美元的行政改革费用。
4、正确选择变革方式
按照变革边界来划分,企业变革分为全面变革、局部变革,全面变革是更侧重于未来发展战略,局部变革更侧重于现实问题。
对于全面变革按照变革的重点又分为文化变革、战略变革、组织变革、体系变革等,一般来说,对于企业成长转型阶段都要进行战略与文化变革,因为企业文化与战略变革涉及方方面面:
当企业的环境发生了变化,包括客户需求的变化、市场竞争压力的增加或者企业需要多业态扩张等等,企业的业务模式就需要进行相应的调整,管理模式也要跟随调整,因此而战略转型的背后,“战略决定组织”一定会牵引出组织机制与流程、人力资源变革,如果企业文化不能配套战略,企业文化也需要变革。
对于企业局部变革更多是“小改小革”的改善活动,企业变革成为了改善文化,日本企业持续改善活动成为日本企业文化特色:
丰田:日积月累的变革被称之为持续改善,工人和各层级的干部都有着及时反思的行为习惯。每过一段时间,大家就会反思自己有哪些地方存在浪费?哪些方面的绩效不足?可以通过哪些途径入手来提高品质等等。在丰田公司内部,从企业到个人,大家总是在不断寻找自身的不足,并着力去改正。这些其实都是变革的文化。
因此,对成长企业更应该把变革管理常态化,企业外部环境不断变化,企业持续改善是适应外部环境一个重要抓手,通过改善活动不仅仅改善企业经营管理品质,还激活了组织与个人,让员工不断树立进取意识、创造意识、精益求精意识。
5、化解变革阻力
企业变革都会带来一些利益调整,肯定让一部分人走出“舒适区”,打破旧的心智模式,“动了别人的奶酪”,所以变革需要领导者带头示范,激发危机意识、自我批判意识,营造变革氛围。
在企业变革中,要采取“三三制”做法,对哪些支持企业变革要积极给予变革任务,但哪些中立者则采取教育与动员手段,让他们从理念上接受变革,对哪些反对者要采取再“三三制”的做法:
比如华为,坚持不让那些自以为比专家还聪明的人进入变革的执行团队,要削足适履,而不是向反对变革的人妥协;然后把那些很有能力但反对变革的人,坚决果断的调离与变革相关的部门。
营造变革氛围,传播变革的紧迫感,通过开放的渠道让员工对变革提出自己的意见甚至发“牢骚”,帮助员工“泄愤泄压”。同时,变革领导组定期开会,发布会议纪要,让员工理解支持,如表3-2:
表3-2:企业变革宣传案例
珀莱雅流程变革宣传 | 阳光保险文化变革宣传 |
一、上周项目完成情况评价 | 心智工程 (企业哲学、企业智慧、企业心智.新道/同道) ——阳光企业文化系统提升项目 战略发展部 2015年1月10日 |
二、上周项目配合及遗留问题 | |
三、下周安排重要事项 | |
四、项目主要活动剪影及记录 | |
五、珀莱雅管理者语录摘编 | |
六、珀莱雅管理者语录摘编 | |
七、华夏基石专家视点 |
6、管控变革风险
任何企业变革有收益,就有风险,特别是全面变革,其变革风险更大一些,所以强调企业家的冒险精神,强调企业家在变革中决策力与敢于担当的精神。企业变革风险管理任务主要集中在:
企业变革中能否妥善处理好“改革、发展与稳定三者的关系
企业家及其核心团队是不能能够自我批判与自我超越,干部思维方式与行为方式是否能够适应变革的要求
员工的素质与能力能否适应变革后的标准
新旧标准能否做到平稳过渡
针对上述变革风险,采取相应对策建议如下:
各级干部是顶层变革的第一责任人,强化干部变革领导力的形成,加强人才储备,赋能组织、激活组织、凝聚组织。
严格贯彻“说了算、定了办”执行决心,维护变革的严肃性和权威性;加强宣传引导,统一思想与行动。
在变革方案设计上系统思考、精心设计、渐进推进,确保方案平稳过渡,可以采取“先行先试”做法,成功后大面积推广。
变革方向不妥协,但也要认识到变革并不是一条直线,变革太激进、太教条会造成“破坏”,要改革,但少搞“革命”。
对于变革过程中充分征求意见,变革设计组与评审组要分开,确保方案在碰撞中达成真正的共识。
可以达成一部分共识,就开始试运行,通过一定时间消化、适应甚至试错,针对可能出现的问题采取应急预案。
7、变革方案执行
对企业变革方案投入实施中,要有毅力,不要动不动就去打补丁,正如一个刚做完手术的人,不要再进行二次手术,需要观察与保养,遇到变革短期后遗症,要逐步改良。
企业变革成果,要先僵化,后优化,再固化,不能乱折腾,避免变革方案实施不彻底或者走样:
华为在IBM顾问撤走了以后,任总最担心的就是在IBM的体系上,自己人在那上面随意地改动,所以他先后提出了7个反对:反对完美主义;反对繁琐哲学;反对盲目的创新;反对没有全局效益提升的局部优化;反对没有全局观的干部主导变革;反对没有业务实践经验的人参加变革;反对没有充分论证的流程进行实用。
所以,在企业变革方案形成以后,在执行中必须有一定的定力,特别是在变革方案实施中遭遇的种种阵痛,需要有“阳光总在风雨后”的心态。同时,按照“学习曲线”的理论,一项变革在初期因为大家不适应、不熟练,可能导致短期的绩效下降,比如刚学骑自行车时候,估计还没有平时步行速度快,但学会了肯定效率高,所以任何一项变革最终结果是提升企业绩效,否则这种变革是没有意义的。
同时,企业变革管理全过程都需要配套的支持工具(参见第5章),通过这些专业工具组合支持变革落地见效。其次,要建立变革项目管理体系,基于变革项目的全生命周期跟踪管理,建立一整套规范的项目管理制度,完善项目的立项审批和项目变更审批、预算控制、进度控制和文档建设。