时间安排

流程名称

具体内容

11:00—13:57

嘉宾签到

（暖场从13:30开始）

所有工作人员、礼仪人员到位,现场所有布置安排就位，暖场音乐开始迎

1.接待组一楼大厅做好人员分工、参会嘉宾引导及接待工作，具体包括酒店大门引导、酒店大厅引导、签到区接待、签到墙签到留影、电梯引导、宴会厅接待等工作

2.做好参会嘉宾会场内接待工作，做好会场内的艺术品介绍，引导参会嘉宾欣赏现场产品

3.主会场内前期以播放舒缓音乐为主，会议开始前30分钟暖场，播放《××品牌××产品宣传片》

4.会议开始10分钟后，一楼接待处保留3人进行接待工作，会议开展30分钟后，停止接待工作，原则上不再允许人员进入

13:57—14:00

(3分钟)

主持人催场

开场倒计时

1.会场音响、灯光、LED显示屏最后调试完毕，会展公司保证会议顺利开展

2.会议开始前3分钟，主持人催场，提醒嘉宾入座

3.每隔一分钟催场一次

4.最后以“十秒倒计时”的形式开场，倒计时光束进行同步配合，音响推高，要有很强的节奏感

14:00—14:08

（8分钟）

××开场表演

1.场务人员结合演员节目，与演员沟通，节目开始前确保所有物料、设备到位

2.会场灯光调暗，背景墙全程展示表演过程

3.后台总控与演员结合背景音乐，适时播放

14:09—14:19

（10分钟）

播放宣传片

1.播放××品牌××产品宣传片

2.灯光、音响同步配合，主持人候场时灯光调暗，主持人出场采用追光

3.宣传片结束，主持人介绍来会嘉宾

14:20—14:35

（15分钟）

会议主办方董事长致辞

1.会议主办方董事长做会议开幕致辞，讲话内容×××（时长15分钟，讲话内容见讲话稿）

2.主持人做好舞台衔接，礼仪人员做好舞台接待工作

3.后台人员做好背景主画面的切换工作

14:36—14:46

（10分钟）

××方面表演

1.场务人员结合演员节目，与演员沟通，节目开始前确保所有物料、设备到位

2.会场灯光调暗，背景墙全程展示表演过程

3.后台总控与演员结合背景音乐，适时播放

14:47—15:17

（30分钟）

××品牌所属企业领导讲话

1.主要为现场打款政策宣讲，讲话内容：×××

2.主持人做好舞台衔接，礼仪人员做好舞台接待工作

3.后台人员做好背景主画面的切换工作

15:18—15:28

（10分钟）

××品牌××产品走秀

1.场务人员结合演员节目，与演员沟通，节目开始前确保所有物料、设备到位

2.会场灯光调暗，背景墙全程展示表演过程

3.后台总控与演员结合背景音乐，适时播放

15:29—15:44

（15分钟）

评酒大师讲解品鉴方法

1.白酒的风味特点、品鉴方法、调酒和品酒的趣事逸闻。要既有知识性、指导性，还有趣味性，调动来宾的品鉴性趣

2.主持人做好舞台衔接，礼仪人员做好舞台接待工作

3.后台人员做好背景主画面的切换工作

晚宴环节（17：30开始）

2分钟

致祝酒词

1.主持人宣布晚宴开始，由公司××致祝酒词（祝酒词见稿件）

2.每桌服务人员做好餐桌服务工作，保证每位嘉宾酒杯有酒，并引导嘉宾做好互动

3.灯光、音响同步，后台总控做好背景画面切换工作

用餐开始后20分钟

书画环节

1.书画、书法表演环节，舞台人员做好书法物料准备工作

2.书画表演嘉宾：×××，书法表演嘉宾：×××

3.主背景墙跟踪展示

4.作品完成后大师进行讲解

在书画环节进行中开启抽奖（书画环节：20~30分钟）

抽取三等奖

1.奖项设置：三等奖×名，奖品为：×××

2.嘉宾上场时进行追光，抽奖时灯光锁定

3.抽奖过程背景墙全过程展示

4.做好中奖者拍照留影工作

5.颁奖嘉宾：×××

抽取二等奖

1.奖项设置：二等奖×名，奖品为：×××

2.嘉宾上场时进行追光，抽奖时灯光锁定，中奖者上台领奖时进行追光

3.抽奖过程背景墙全过程展示

4.做好中奖者拍照留影工作

5.颁奖嘉宾：×××

书画作品完成

1.一等奖作品临近5分钟结束时主持人进行现场提醒，全场共同见证一等奖作品的完成，最后5分钟主背景墙跟踪展示

2.作品完成后大师进行艺术品的讲解

抽取一等奖

1.奖品设置：一等奖×名，奖品为：×××的书画作品

2.嘉宾上场时进行追光，抽奖时灯光锁定；中奖者上台领奖时进行追光

3.抽奖过程背景墙全过程展示

4.做好中奖者拍照留影工作

5.颁奖嘉宾：×××

奖券抽奖环节

（15分钟）

抽取三等奖

1.奖项设置：三等奖×名，奖品为：×××

2.嘉宾上场时进行追光，抽奖时灯光锁定

3.抽奖过程背景墙全过程展示

4.做好中奖者拍照留影工作

5.颁奖嘉宾：×××

抽取二等奖

1.奖项设置：二等奖×名，奖品为：×××

2.嘉宾上场时进行追光，抽奖时灯光锁定，中奖者上台领奖时进行追光

3.抽奖过程背景墙全过程展示

4.做好中奖者拍照留影工作

5.颁奖嘉宾：×××

抽取一等奖

1.奖品设置：一等奖×名，奖品为：×××的书画作品

2.嘉宾上场时进行追光，抽奖时灯光锁定；中奖者上台领奖时进行追光

3.抽奖过程背景墙全过程展示

4.做好中奖者拍照留影工作

5.颁奖嘉宾：×××

颁发打款最大金额奖

（5分钟）

1.奖项设置：一名，奖品为：×××

2.嘉宾上场时进行追光，抽奖时灯光锁定，中奖者上台领奖时进行追光

3.抽奖过程背景墙全过程展示

4.做好中奖者拍照留影工作

5.颁奖嘉宾：×××

送客环节

1.主持人宣布本次会议结束，感谢大家的到来

2.每桌公司人员提醒离场嘉宾携带好随身物品

3.会场前厅礼品发放人员做好参会嘉宾的奖品领取与登记工作（每张礼品券均有豪华大礼包一份）

序号

主要工作人员

数量

备注

1

礼仪小姐

4名

广告公司

2

开场表演者

1名

广告公司

3

舞蹈表演

4名

广告公司

4

产品走秀

4名

广告公司

5

主持人

2名（一男一女）

广告公司

6

前台接待人员

2名

酒店提供

7

嘉宾服务人员

10名

酒店提供

8

现场工作人员

××名

业务员

9

安保人员

6名

酒店提供

1

现场工作人员岗位安排与调度

1.1

酒店外工作人员（3人）

协助酒店保安泊车，确保车辆进出有序

协助客户代驾服务

1.2

签到处工作人员（3人）

安排一位工作人员负责引导嘉宾签到

一人负责签到

一人从嘉宾座次表中确认嘉宾座位号，并将座位号转达给礼仪人员

话术：欢迎光临，请在这里签名

1.3

签名墙工作人员（2人，与签到处礼仪人员共6人）

等嘉宾在“签到簿”签到后引至签名墙

话术：欢迎参加“××品牌广东市场鉴赏会”，请签名墙签名留念

签到处礼仪人员负责在“签名墙”引导客户

1.4

堆头、展架产品陈列区工作人员（3人）

每1~2个堆头安排一名工作人员

负责对××品牌、产品、历史等讲解，展示产品形象

1.5

现场预购环节服务人员（10人,桌长不在此人数范围）

桌长主持，客人写订单

经销商业务及企业业务每个人负责各自管理终端的桌次，负责协助活动政策解说，协助“终端老板或意见领袖”对邀请的客户进行订单下达，引领刷卡，上台抽奖引导

1.6

收款环节（5人）

出纳3名，负责收款，刷卡

现金会计1名，负责收款，收刷卡单、现金入账，开取现金收取票据和回执单

协助人员1名，负责抽奖券的发放

1.7

配合工作人员发放礼品（3人）

在宴会结束之前发放礼品，确保会议现场秩序

礼品为：礼品袋+品鉴手册+获奖酒品

2

礼仪人员岗位安排与调度

2.1

签到处礼仪人员（4人）

在工作人员确认客人签名墙留念后，负责引导进入主会场

话术：你好！请里边走！

2.2

开场后上台嘉宾引导（礼仪2人）

引导每位上台讲话嘉宾上台讲话

站立于舞台一侧

3

酒店工作人员安排与调度

保安人员引导车辆有序进出

休息区酒店人员2名

宴会厅酒店工作人员10名