业务人员最容易出现的幻觉就是把经销商的钱当成自己的钱,把经销商的仓库当成自己的仓库。在众多的压货手段中,最令人不耻的就是为达成月度销售任务,不经客户同意,直接代替客户向公司直接下单。这种不管产品能不能销售出去,先把当期的任务完成的思想,导致某些公司的库存转移到了经销商的仓库、在区域不适销的产品硬生生地变成了经销商的库存。
渠道有蓄水池功能,这本身没有问题,但是你排出的水里,含有泥沙等杂质,迟早会把蓄水池堵死。从根源上说,如果要提升客户的库存质量,首先要解决进货决定权在谁手里的问题。进货决定权能在谁手里?当然是在经销商的手里!就是这个简单得不能再简单的道理,在实际执行中,都会变样走形。一部分喜欢做甩手掌柜的经销商,尤其是面对大品牌的业务人员时,可能会将这最重要的权力拱手让给基层的业务人员。
进货权的回归,要将权利与义务对等,让经销商学会对自己的仓库负责,只有对自己仓库负责的经销商,才会对自己经营的品牌负责。
管好了进货权,我们怎么帮助经销商管好库存呢?各类营销书籍的库存指标那么多,如果要逐一管好,岂不要累死?笔者根据多年的经销商管理经验,总结了经销商库存管理的“四率一低”指标,基本上可以很完整地测量库存状态。
表6-8 “四率一低”指标
监控目的 |
指标 |
公式 |
备注 |
投入量 |
最低库存 |
日均出货×(订货间隔+到货间隔)+日安全库存 |
日安全库存:在一定满意度下的日出货标准方差 |
产出量 |
存货投资毛利回报率 |
期间毛利÷[(期初存货+期末存货)/2] |
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流动性 |
存货周转率 |
期间出货总额÷[(期初存货+期末存货)/2] |
前面已有介绍 |
结构性 |
产品动销率 |
产品累计销售数量÷产品期末库存数量 |
前面已有介绍 |
客户满意度 |
缺货率 |
期间缺货次数/期间下单次数 |
|
由于前面已经介绍过存货周转率与产品动销率指标,我们这里就不再重复介绍,主要重点介绍最低库存、存货投资回报率、缺货率三个指标。
最低库存
最低库存的基本公式如下:
最低库存=日均出货×(订货间隔+到货间隔)+日安全库存
三个指标中,最低库存的理解难度稍微大一点,当然,主要的障碍在日安全库存的理解上。通俗一点讲,日安全库存就是订货、到货这段时间内,每天出货量与日均出货量之间的差值。用专业术语来讲,统计学上把订货需求的分布认定为服从正态分布,在一定的概率保证下,每天订货量与日均订货量的差值落在安全库存的范围内(标准方差的计算后面会有详细的介绍,这里介绍公式)。
某经销商经营的M品牌产品,考虑每次订货后到货时间为2天,故该经销商每次订货间隔为3天,随机抽取该经销商某月30天日出货数据如下表(表6-9),请确认该经销商的最低库存。
表6-9 某经销商30天日出货数据(单位:千元)
1日 |
2日 |
3日 |
4日 |
5日 |
6日 |
7日 |
8日 |
9日 |
10日 |
11日 |
12日 |
13日 |
14日 |
15日 |
30 |
25 |
26 |
34 |
44 |
20 |
35 |
19 |
30 |
36 |
42 |
24 |
32 |
45 |
45 |
16日 |
17日 |
18日 |
19日 |
20日 |
21日 |
22日 |
23日 |
24日 |
25日 |
26日 |
27日 |
28日 |
29日 |
30日 |
36 |
24 |
28 |
27 |
32 |
36 |
15 |
24 |
38 |
26 |
30 |
42 |
18 |
24 |
26 |
第一步,计算日安全库存:
我们假设,经销商的库存服务目标是在确保95%的订货满足率的情况下,制定日安全库存。即下线客户下100次订单,有95次都能有100%的库存满足需求。
从上表,我们可以得到日出货平均值 ≈30.43(千元),
则日出货标准方差= =8.24(千元),通俗地说,这是日出货量与平均值的波动值,是对平均出货产生影响的根源。
F(Z)=95%,可通过查“正态分布表”(见附表二),得到Z=1.96,直白地说,这其实是对日出货与平均值的波动值给予的一个修正值。
则日安全库存=日出货标准方差×波动修正值(Z)
=8.24×1.96
=16.15(千元)
第二步,计算间隔期内,以日出货平均值为标准的未经修正的最低库存量:
未经修正的最低库存=日均出货×(订货间隔+到货间隔)
=30.43×(2+3)
=152.15(千元)
第三步,计算修正后的最低库存:
最低库存=未经修正的最低库存+日安全库存
=日均出货×(订货间隔+到货间隔)+日安全库存
=152.15+16.15
=168.3(千元)
则该经销商经修正后的最低库存,建议设为不低于16.83万元。
存货投资回报率
业务团队对存货投资回报率的监控,目前主要还是指存货的销售毛利回报,而非净利。这是因为很多经销商财务制度都不是十分规范,很多隐性收入和隐性支出都无法列支到财务报表上。所以对经销商的利润监控,销售人员涉及到的指标主要还是毛利指标。我们以表(表6-6)为例,看看存货投资回报率的基本公式。
存活投资回报率=
=130270/(91600+69500)÷2
=161.73%
小贴士:存货投资回报率是唯一监控经销商库存利润回报的指标,前期销售形成的当期退货,是否要冲减当期销售额,每个经销商都有自己的做法。但是这个标准一定要稳定,不能随意调整,至少在年度内统计标准要一致。
缺货率
对于厂家来说,经销商的最大价值就是销售下线网络。下线对上线的满意度和忠诚度,事实上是经销商和厂家谈判最重要的筹码,经销商的“让下线满意”与厂家的“让消费者满意”的目的如出一辙。在库存指标中,缺货率是最重要的衡量指标。
缺货率=期间未能满足的订单次数/期间总共接单次数
缺货率公式计算起来非常简单,难点在于如何操作。
首先,对“未能满足”标准的定义,需要有一个统一的说法。有的经销商定义:下线客户下单,仓库里没有现货就定义为“未能满足”;而有的经销商定义为:24小时或48小时内,未能将货物发出定义为“未能满足”。
其次,对接单次数的统计。由于很少有经销商手工记单,缺货次数的统计、录入、分析都无法及时处理,导致缺货率的监控名存实亡;即使采用电脑接单和录单的经销商,由于接单员在接单过程中,为避免无用功,会减少录“无效单”(即仓库无货不能形成实际发货的订单)的次数,导致记录下来的缺货单数较实际的缺货单数偏少,甚至转而推荐其他产品进行替代的情况,都会掩盖真正的缺货产品数量和缺货次数。
小贴士:缺货率统计的难点在于真实数据的统计,所以业务人员要监控经销商的缺货情况,首先要和经销商统一统计标准和方法,并对比定期提取数据与走访下线客户时反馈的情况,将结果和问题及时与经销商代表,尤其是经销老板沟通,让这个数据揭示缺货的真相。