(三)建立完善的财务管理规范的方向

财务核算工作对于每个经营实体都是至关重要的,只有建立起合规、准确、及时的财务管理体系,才能正确反映实际的企业经营状况,有助于企业及时调整经营策略。如果厂家和经销商无法定期在财务上达成一致,势必影响双方的财务基础管理工作。

对于厂家来说,定期的财务核算工作尤为重要。而涉及收入确认、效应分析、税务统筹等都是和经销商管理工作相关的。试想如果当月厂商之间无法在销售发货上达成一致,就无法开具发票,进而影响厂家准确的收入和库存管理。所以,我们要根据厂家的财务管理规范,配合厂家的财务管理工作。只有这样,才能建立起顺畅的财务事项对接。建立完善的财务管理规范主要体现在以下三个方面:

1.合规

涉及账务方面的发票、单据等都要在财务规范的前提下开展,如增值税发票的开具要严格按照税务管理规定,货品名称、规格都是合同实际发生的项目,不得开具与业务实际不相符的项目。款项来往要通过公司对公账户汇出,如果是银行纸质承兑汇票,背书签章要清晰完整,这些都是最基本的财务管理要求。

2.准确

涉及账务方面的往来业务对账单、汇款金额、发票金额等都必须准确无误,这也是财务管理的基本规定,这些都是很严谨的操作,任何一个不准确的操作,都会给双方带来更大的工作量。比如,对账单当月没有认真核对,等到次月或者更长的时间之后才发现错误,就会导致应付款、发票等调整,难度大,需要查询很多以前的单据才能核对清楚,有时候还需要领导层层审批签字。

3.及时

企业经营对财务的处理一般都是以月度、季度、年度为周期定期进行核算的,对每次的凭证处理都有严格的时间界定,只有当时做好核算,才能准确反映当期真实的经营状况。比如,很多公司都界定了对账单回传时间、款项支付截止时间、发票开具时间和快递时间、发票签收单回传时间等,任何一个环节的耽误,都会给后续的工作带来影响。所以,经销商一定要严格遵守厂家的规定,配合厂家的各项工作,确保所有的工作顺利完成。