周小结的方式和内容因企业而异,但一定要与周计划匹配。也就是说,有制订周计划要求的岗位人员就一定要提交周小结,当然方式可以从简。周小结常用方式有四种。
1) 成果罗列(简单小结)
此法要求用文字简单罗列一周工作成果即可,通常与下周计划一并上报。
如:人事行政主管王某某2020年元月份第二周(6-10日)工作小结与下周计划
本周工作成果:
1、 公司年会方案确定;
2、 年会物品采购到位;
3、 确定年会酒店;
4、 下发主管年度工作总结通知;
5、 审核并发放12月份工资。
下周工作计划:
1、 组织优化电商流程图;
2、 组织审批年度工作总结;
3、 组织进行年度绩效评分;
4、 组织讨论企业文化价值观释义;
5、 发放年度绩效奖金。
2) 表格小结
1、 简单方式,在周计划表上填写完成情况,如果计划项全部完成,计划项对应的“完成情况”中打勾即可,或直接在表格中进行文字说明。
2、 表格加文字说明,也就是计划项中如果有未完成项时,单独就未完成项分析原因、制订改进措施,并列入下阶段计划。
附:周计划与周小结参考案例 某生产厂安环科长 2020年1月第二周工作总结 | |||||||||
序号 | 任务名称 | 完成措施或关键节点 | 达成目的或完成量化指标 | 责任人 | 参与人或协作人 | 起止时间 | 完成天数 | 奖惩约定 | 完成情况 |
1 | 发放1月份劳保用品 | 以班组为单位通知领取 | 按照要求发放到位 | XXX | XXX 各班组长 | 5-8 | 4 | 延迟一天考扣1分 | 10号劳保发放全部完成 |
2 | 复查上周整改的安全隐患 | 按照安全环保要求整改到位 | 隐患全部按照要求整改完成 | XXX | 车间主任、安全员、各班组长 | 5-11 | 7 | 一项不合规扣1分 | 上周隐患全部整改完成 |
3 | 检查液压润滑系统安全隐患 | 对高线液压润滑系统进行彻底检查 | 液压润滑站安全无隐患 | XXX | 李波、线材车间设备主任 | 5-11 | 7 | 一项不合规扣1分 | 共计检查X项 |
4 | 检查检修期间人员“三违” | 每次检修期间现场巡回检查 | 及时发现并制止“三违” | XXX | 车间主任、安全员、各班组长 | 5-11 | 7 | 一项不合规扣1分 | 发现并制止1起“三违”事件 |
3) 文章小结
为什么取名文章小结而不用文字小结呢?这是因为,不论何种形式的小结都离不开文字。如上面的简单罗列方式和表格小结方式。用文章进行小结,就要符合写文章的基本要求。写文章就要有主题、有分析、有数据、有说明,有分段。
文章小结通常月度总结、年度总结、项目总结用得居多,周小结往往出现以下情况才会用到文章小结:
1、出现创新成果;
2、有经验需要总结;
3、有教训需要总结;
4、有事故需要报告;
5、或者企业关注每周工作进展,强调周小结……
周小结用文章小结的形式主要是单位或部门负责人,基层员工个人的周小结越简单越好。文章小结的写作内容和格式要求见下节《月度小结的方式方法》。
四)会议小结
用周会方式进行小结可以与上述小结方式结合使用,也可以单独使用。
召开各类周会目的就是为了小结上周或本周工作、安排本周或下周工作。至于是以周会为主,还是以月会为主,取决于各企业的工作性质。如果周会形成惯例了,最后一周就是月度例会。