退货申请由客服或客户发起,但流程涉及多个部门,最终以仓库为落脚点,所以可以归类在仓库中的协同流程。退货的主要确认节点有两个:一是仓库确认,确认的商品的状况,包装是否完好,内部商品是否完好,是否符合退货收货标准等;二是需要确认的是业务部门,由业务部门来明确,此订单是否接受客户退单。正常来讲,如果客服能够判断是否为客户责任,可以做初步决策处理方式。如果是非客户责任,是由于发货企业的问题造成的无法收货,是需要执行退单的,退单流程通知到业务部门即可。如果是客户责任造成,那么就需要业务部门决策,是否帮助客户完成退单操作。
因此,订单退货的大体流程为:客户/客服发起退货流程——客服主管进行第一层审批确认其合理性,以及责任划分——业务侧客户负责人审批——业务侧主管审批——货物到仓后仓库审核货物完好性——不符合标准的业务侧加签审核——确认退单——退货入仓——财务审核退款——完成退单。