第三十一讲:如何获得公司内部资源支持

以前手下有一个销售人员曾向我抱怨说:“我们在外面这么辛苦出差,还免不了受客户的气,可回到公司报销费用,财务部也是相当不配合,一会儿说这个费用超标了不能报销,一会儿又说发票不合规定或发票贴得不对要重新贴。”我就对他说:“一个销售如果连自己公司的财务都没法搞定,你还是个好销售吗?”

我同时也给他讲了我在刚刚做销售时候的一个故事。当时团队里有个销售人员,跑客户不太勤快,因为我每次拜访客户回公司,总是能看到他在与前台小姑娘聊天,但他手中单子却不少。后来我发现他还时不时买点小礼物给女孩,一开始我以为他们是谈恋爱,后来发现不是,因为我们产品是大品牌,时不时有客户主动打电话来购买,而这些单子最后都到了那个老兄的手中。一开始我也气不过,不过后来我发现,凡是内部搞得定的销售业绩都不差,后来也想明白了,这难道不是我应该学习的一种能力吗?

大项目销售不是一个人在战斗,而是团队销售,团队中的很多成员扮演着不同的角色,在不同的阶段承担不同的工作,前期经销商起着商务公关的作用;公司的技术部门要设计解决方案;后期高层领导出马给政策,在更高层面上容易解决低层面的问题;最后售后服务部门提供送货、安装。但任何时候,销售人员是整个销售团队的核心和导演,对外要搞定客户,对内要能调度和整合公司内部资源,最终为拿下订单负全部责任。

跨部门的沟通能力是个挑战,一个好的销售人员不但要有搞定外部客户的能力,还要有搞定公司内部其他成员的能力。销售人员的上司有丰富的经验,能够在关键时刻给予指点,其手中握有特价审批权,也能出面代表公司给予承诺;技术支持人员具备专业知识和专业形象,更容易赢得客户的信任,只要方案讲得好,就能打动客户;一个大项目免不了要公司信用的支持,好的付款方式在同质化的产品竞争中是成功的关键因素,因此,财务部门的支持也必不可少。

但是设想一下,公司内部的其他部门,例如:帮助做方案的部门,订单是否成功与其切身利益并没有直接关系,甚至还带来一大堆麻烦,比如要为项目申请信用之类,就会增加财务部门的工作量,他们为什么还要帮助你呢?有时候销售人员好不容易签下订单,生产部门或售后服务部门却一片埋怨声,抱怨销售人员对客户过高承诺,把压力甩给了其他部门,这样的状态下,项目还能顺利实施吗?最终导致客户不满而投诉,尾款拿不回来,或者客户跟你再无往来。

为什么有的销售人员善于调动公司内部相关资源,实现跨部门、跨业务的团队协作,与内部同事建立良性的互动关系,在需要的时候能得到上司和公司其他部门人员的大力支持?这些人搞定订单有一套,同时在公司内部也是左右逢源,订单的成功率往往也是很高的。而有的销售人员却在公司内部举步维艰,处处碰壁,其业绩必然受到很大影响,其中的原因是什么呢?这里面有三方面的原因,一是你花了多少时间在内部沟通上;二是你是以什么样的心态与内部同事沟通;三是你是如何进行跨部门沟通并让同事支持你的项目的。

我以前的老板告诉我,在大公司至少要花50%的时间进行内部沟通,才能有效地调度和整合公司内部资源,最终才可能顺利拿下订单。我听完大吃一惊,说:“那我还有多少时间去跑客户啊?”我老板说:“内部和外部都是客户,如果你把公司各部门的同事当成客户,花多少时间和想多少办法去搞定他们都不算奢侈。你难道不觉得我也是你的客户吗?”后来我仔细想想也是,当我有能力整合协调公司资源的时候,外部客户也就对我产生信任感,觉得我能兑现承诺,订单也更容易成交。

有些销售人员相信或者假装相信价格是获得订单的唯一因素,其销售工作的重点就是向老板申请特价,但对客户和友商的情况一问三不知,或者是道听途说得来消息。更要命的是拿了最低价结果订单还是丢了,长此以往在领导面前也失去了信任,再要获得领导的支持就难上加难,资源往往优先分配给有信用的人。有的销售人员其实搞不定客户,无计可施后让老板或高层出面,指望他的上司在短短的见面时间内摆平客户,难度系数有多大是不言而喻的。如果不成功,他也有借口,这个客户确实难以搞定啊!我也知道有些机灵的销售人员让老大出面只是走走秀,其实他把事情都搞定了,回头把功劳算在领导头上,说领导厉害,马到成功。领导不给这个下属好的政策才怪呢!

还有些销售人员在要求其他部门配合的时候,把公司内部其他部门的支持与配合视为理所当然,认为销售人员有要求,技术支持人员就应该来,来了就应该做好,是他们职责所在。有一个技术支持人员这样评价他们公司的销售人员:“支持的项目丢了,说是我方案做得不好,技术交流没有打动客户;如果项目成功了,那就没我什么事了,都是他们销售人员厉害,把客户搞定了。”还有一次,在客户那里做完技术交流,快到中午了,这个销售人员竟然扬长而去,连个盒饭的表示都没有。长此以往,哪个部门的人愿意帮你的忙,不使绊子就算不错了。

除了花更多时间在内部沟通上,并以对待客户的态度对待内部同事,如何进行跨部门沟通,让同事支持你的项目,也需要一定的方法和技巧。

技术支持人员无论支持谁都是公司的工作,当然支持与他关系好的。一个销售人员想要获得内部支持,平时就应该注意和公司各部门的相关人员保持良好关系,当要求公司人员现场技术支持的时候,要关心现场人员的生活,从酒店住宿到吃饭甚至临行前销售人员自己掏钱送点土特产,虽然钱不多,但也是一片心意。无论项目是否成功都要表示感谢,有机会还要在技术支持人员的上司面前称赞其专业、敬业。万一不成功,销售人员也要主动承担责任。想一下,当你这么做的时候,下次你要求帮助的时候,技术支持人员不但能推掉其他项目赶来支持你,而且会保质保量完成任务。

除了支持关系好的,技术支持人员当然支持项目成功率高的。打铁还要自身硬,我以前有个项目是国外设计师设计的,门窗采用绿色钢化镀膜玻璃,并提供了样板颜色,要仿出样片一模一样的颜色。我请到工厂的高级工艺师,终于把产品搞出来了,项目大获成功,我和工艺师都得到领导的表彰。以后我客户有些特殊要求,工厂都是能帮忙就帮忙,一路开绿灯。

销售人员要求生产或者售后服务部门支持的时候,提出要求要有礼貌,不要每次都称自己的任务是最紧急的,长此以往,其他部门会觉得小题大做。对特别要求务必标注明确,写备忘录。当其他部门工作人员为你解决问题后,一定要打电话感谢他和他的上司。如果对方不合作或者他的做法让你很气愤,最好48小时后待自己冷静下来再做决定是否投诉,尽量与当事人沟通解决,也可以寻求你上司的协调,最好不要上升到由他的上司或高层来解决。

三个坛子两个盖,资源是永远不够的。公司的资源也是有限的,给了你就无法给其他人。资源不是公司分配,而是销售人员自己经营维护出来的,除了以上注意事项和方法以外,销售人员还要主动去要、去争,甚至去抢,会哭的孩子有奶吃,适当夸大项目的重要性和规模,基本上公司80%的资源是被那些会哭的销售要走了,剩下的20%的资源分配给不善争抢的老实人。

总结:

要获得公司内部资源的支持,一是花更多时间在内部沟通上;二是以客户的心态与内部同事沟通;三是平时注意与同事保持良好的关系。