1.活系统文件化、可视化

活系统要文件化、可视化。如果一个公司的系统，没有文件化，那复制系统就成了痴人说梦。

在华为，很早就实施了“想到、说到、写到、做到、记录到”

华为的文档建设很齐备。每个项目组，结案时，如果文档不齐全、总结不做好，是拿不到项目奖金的。

2.要有专人负责活系统的维护、管理

复制活系统的工作要顺利进行，一定要有专人负责活系统建设。

在华为，早年有一个很重要的部门，叫管理工程部。这个部门，专门负责公司系统建设方面的工作。

这样，一是公司的系统很自然地文件化了，第二是，当公司需要复制系统时，只需把系统文件调出来，进行改编就好了。

3.从优秀项目里选拔干部

复制系统离不开要选拔合格领军人物，华为的经验是，从优秀项目里选拔干部。

这样有三个好处：一是保证了干部对于公司文化的认可；二是激励员工立足于岗位成才，把自己的项目做好才有出路；第三个好处，干部从优秀项目里深刻地领会到了活系统发挥作用的方式、方法，这种缄默知识必将随着干部的履新而继续发挥作用。

4.活系统整体平移

派出核心团队，配上管理代表负责体系建设。进行在岗培训、送母体系实习、集中学习、考核评估、阶段性体系内审、制度性审计。通过一系列的综合手段，活系统就可实现整体平移。

5.以老带新

在复制活系统的过程中，从母体系统输出对于新系统的帮助扶持。当华为在通信电源领域复制活系统时，有很长一段时间，主系统的销售力量，也同时帮通信电源业务板块卖电源。以老带新，才能缩短活系统成长的时间。