(二)策略方法

1. 框架无处不在

报告的框架有大有小,大报告有大报告的逻辑,小报告有小报告的架构。构建完报告中大模块的框架还需要构建每个模块中的小框架。

2.有效的逻辑框架

根据逻辑建立自己的内部框架体系,让整体更加明晰。

下面推荐几种搭建框架的方法。

(1)整体与部分。

即使你只负责部分内容,也需要建框架。

图2-17 “高层人才接班人计划”

如图2-17所示,在“高层人才接班人计划”这个作业板块中,制订接班人计划是一个小模块,其中包涵确定接班需求,盘点人才状况,制订与实施开发计划,然后再形成接班人制度。所以当你负责局部时,有总监给你规划;当你负责整体时,自己就要规划好每步怎么做,要十分明确。

三种常见的逻辑顺序有:从前到后,从大到小,从重要到不重要。你可以根据自己的需求来选择。

猜一猜:请问《苏×三级、四级市场诊断报告》是按什么顺序搭建的?是前中后、大到小,还是重要到一般呢?

图2-18《苏×三级、四级市场诊断报告》的部分框架

图2-18为某品牌报告的部分大纲,是按照从大到小的顺序搭建的框架,根据不同情况可以调整结构顺序,也可以按照重要性或者前中后的顺序搭建。

猜一猜:笔者的第一本书《手把手帮你成为顶级导购员》是按前中后、大到小还是按重要到一般的顺序搭建的框架?

图2-19 《手把手帮你成为顶级导购员》的部分目录

图2-19是笔者写的第一本书《手把手帮你成为顶级导购员》的部分目录。这本书从最重要的部分“心法”开始,然后分开来写,所以这是按照重要性来写的。

3.分类处理

将素材根据不同的类别和作用进行归类整理。

比如我们在整理资料时,会发现有很多的素材,那么就需要将所有的资料都分类整理,方便查找和检索。图2-20是将水果归在一个类别里面,包含葡萄、桔子、苹果。

图2-20 水果的分类1

同样的素材,能用来做什么,那么分类的标准也有所不同,如图2-21所示。

图2-21 水果的分类2