第二节 当计划赶不上变化,销售计划的调整重点在哪里
销售计划除了销售目标的制定、销售任务的分解外,自然还包括销售资源和支持,这资源包括人、财、物,这支持包括渠道分布、推广的形式和场次、促销的节点和方式等。依据年度任务将资源和支持进行有计划的投放,但是人算不如天算,计划赶不上变化,无论是突遭媒体意外曝光的打击,还是遇上如2008年经济环境的急剧恶化,抑或主要竞争对手突施冷箭,这些都会将已经制定好的计划和战略完全打乱。是听天由命,还是调整计划?很多人都会选后者。销售开始进入执行阶段后,如果需要调整,调整的依据和原则是什么,如何调,先调什么,是不是也有一套相对成熟的思考路径呢。
三军未动,粮草先行,所有计划(无论是资源还是支持)的调整,都会回到费用的调整上来,控制好了费用,在某种程度上,至少在计划的实施上成功了50%。成熟的企业在计划控制和调整上有一套比较成熟的套路,大致分为以下四步:
第一步:尽可能将计划的指标分解到每一个不可再分的单位上;
第二步:将月度或者季度的费用与上月实际销售回款进行捆绑,按销售回款的实际额按比例进行发放;
第三步:以月度或季度为单位,监控销售的执行情况,设置一个整改预警线(通常用销售完成率的80%为分界点,各个企业可以根据自己的情况进行调整),对连续3个月达不到警戒线的区域或个人,列入计划的修正和调整对象;
第四步:对调整对象执行调整时,要坚持以下三原则:先调整考核的指标,再调整考核的目标、先调整定量指标,再调整定性指标、先调整资源投放的节点,再调整费用的总额。
接下来,以某区域上半年度计划完成情况,对下半年度计划调整进行详细的说明。
案例如下所示,上半年度某区域销售完成88.34%,每月按上月销售额3%作为费用控制,上半年实际发生和预计费用58万元。由于公司整改预警线为90%,该区域被纳入下半年度整改对象。
原计划投入的77.2万元将重新进行分配,按照计划调整的三原则:总销售目标不变,仍是4334万元,下半年实际销售任务2655+186=2841万元。由于销售未达标属于区域的个别现象,故需要在确保持续提升知名度的基础上(确保广告投放费用),适当降低终端促销费用与龙居场次的考核,通过开发和整改网点直接提升销量的方法,弥补可能形成的销售缺口496万元(该区域上半年度未达到企业销售目标,已经形成了销售缺口186万元。按上月销售额3%的市场费用支出,共支出费用58万元。下半年按88.34%的完成率计算的话,仍将产生310万元的缺口,两者合计形成496万元的销售缺口),具体如表5-3所示。
表5-3 某区域上半年度销售计划完成情况(单位:万元)
将工作事项分为原计划工作和新增工作,原计划工作略做调整后,按上半年88.34%达成率,预计下半年完成2346万元的销售,通过新增工作网点开发(专卖店21家×4万元/月×6个月=504万元、分销商51家×1万元/月×5个月=255万元),整改网点(专卖店7家×新增6万元=42万元,分销商7家新增×2万元=14万元),取缔网点(减少专卖店,损失13家×2万元×6个月=156万元)等手段,预计实现659万元的销售。故下半年销售目标调整为3005万元。具体如5-4所示。
表5-4 某区域下半年度销售目标(单位:万元)
由于销售目标和费用投入方式发生变化,针对原计划的考核指标也将发生相应变化,原终端促销费用使用率考核对应下调50%以下,龙居推广场次达成率下调到83%以下。广告投放、网点调整等基础性工作,时间越早,效果越好,两大类工作完成不宜超过9月1日的行业销售旺季,终端促销、渠道促销、导购奖励及龙居推广按年度计划照常执行。