8. 自测题:我是一个擅长开会的人吗

这份测试题有选择题,可单选、可多选,还有连线题、开放性问答题。每题都是2分。

1.以下哪些因素会导致会议质量不高:

(1)时间  

(2)地点         

(3)与会人员的选择 

(4)主持人的技能

(5)参会者的技能 

(6)会议的准备工作 

(7)开会的原因、目的和结果

2. 就会议的时间安排而言,以下哪些说法是正确的: 

(1)上午8-9点之间,正是员工从家到公司、心绪尚且混乱的时候,从人的生理和心理角度来看不现实。

(2)上午9-10点之间,最适合进行一对一型的会议,同样也是进行业务会谈的最佳时机。

(3)上午10-12点或下午1-3点之间,最适合开展集思广益型会议,利用头脑风暴想出新点子、新方法。

(4)下午3-5点之间,最好不要安排会议。这时员工进入倦怠期,人人希望马上回家。

3.  关于会议地点,你会在何种情况选择下面的何种地点:

(1)您的办公室 

(2)下级的办公室 

(3)公司的会议室

(4)外面的会议室

(5)城外的会议场所

4. 所谓会议规范,是指大家达成共识的会议守则。会议规范主要包括以下条款:

(1)所有与会者的每周工作安排时间表共享给会议安排人,以找出最适宜所有参会人的开会时间。

(2)超过8小时的会议需要有书面通知、议程表及相关资料,低于8小时的会议不需要。

(3)所有与会者都要准备在会上发言。

(4)准时开始,准时结束。

(5)所有与会者应知道维护别人的尊严,不在会中羞辱别人。

(6)意见不同是好事,甚至有人扮“黑脸”。

(7)会议结束一个月内,所有与会者应拿到会议纪要。

(8)所有与会者应承担起对会议质量进行反馈的职责。

(9)必要时请第三方监控,以保证会议质量。

5. 请将下面的三列(会议频率、会议种类、会议注意事项)进行连线:

会议频率

会议种类

会议注意事项

(1)随时

A 固定的部门间会议

切忌频繁,否则会让员工觉得日日危机、工作无条理

(2)至少每月一次            

B  处理突发事件的会议

 可以随时发生,但最好不要超过一小时

(3)至少每半年一次         

C 一对一会议

传递价值导向的好机会,但太频繁会造成公司负担

(4)随时                               

D 全体会议

不宜多于每周一次,否则易形成朝令夕改的不良习惯

 

6.  在一对一会议中,你会在何种情况选择何种座位安排:

 (1)                (2)          

 

第1题参考答案:全选,您是否同时勾选了“会议的组织人”与“会议的参与者”?

第4题参考答案:(1)(3)(4)(5)(6)(8)(9)。((2)不正确是因为非“8小时”而是“1小时”,(7)不正确是因为非“一个月”而是“两个工作日”)

 



作者博客上网友的评价

(针对自测题第2题)

叶葆春

自己的经验是:

(1)通常会在每周一刚上班开例会,虽然这个时间段存在上述的问题,但同时这个时间做其他工作也没有什么效果,不如用来开会,让大家小结上周的工作,说说本周的计划。这样可让大家尽快进入工作角色,但如果在这时间段开产品创新会就有问题了。

(2)9-10点时间段,应避免开会。这个时间段开会往往半天的时间就没了,会前、会后与会者都会思考会议内容。

(3)10-12点、1-3点时间段整体来说是开会的好时间,但也得看是什么会,需要考虑12点肚子会饿、1点会犯困的心理因素。

(4)3-5点时间段,如果用来开一些一定要形成决定的会可能效果会很好,既然大家都想着回家,就不会拖时间,而要做决定再累也会认真的。

开会确实是个大学问,也是管理者的一个重要管理手段。