日积月累，区域信息库内将会积累大量的宝贵信息。然而，正是由于信息的大量增加，造成保管信息、迅速搜索信息、利用信息变得越来越困难。如何在信息库内迅速调用信息呢？这有赖于我们对区域信息进行系统有效的管理。

​ 建立信息档案。

​ 及时存档。

​ 定期更新。

​ 借助计算机进行系统管理。