年度终了,企业各系统负责人都必须向总经理或全员大会或主管会述职。述职内容就是其主管工作的年度总结加下年度目标承诺。述职形式也可因企业规模而异。
年度述职方式如下:
1、 举办专门的述职大会;所有述职人员按顺序发言、接受质询、回答提问。
2、 一对一述职:下级主管向上级主管单独述职,就工作总结与下年目标一对一交流。
3、 演讲述职:规模大的集团企业,分子公司分布在全国或全球各地,各述职员工可以自行录制述职演讲,传回总部,总部员工可以集中收看述职演讲,然后进行评价,最后统一回复各述职员工。
4、 书面述职:各系统负责人书面上交述职报告,上级书面批阅。
5、 视频述职:这里指在线视频,即有条件的企业召开内部视频会议,述职人演讲时,其他人都能听到,质询时,述职人也能直接回答。
6、 述职演讲与竞聘结合:开展岗位竞聘的企业,现任主管如果想连任必须参加岗位竞聘。竞聘演讲与述职演讲内容高度重合,即任职员工年度工作成绩和下一年工作目标承诺。二者结合进行,可以省时省力,减少重复工作。
7、 其它方式……
附:年度述职报告参考格式
某集团公司年度述职报告参考格式
述职单位(分子公司/各中心/事业部)名称:
述职岗位名称与任职者姓名:
序号 | 汇报类别 | 汇报重点以工作结果和量化指标为主 | 备注 |
1 | 工作成果 | 针对年度目标计划逐一汇报 | |
2 | 经验分享 | 如无可空 | |
3 | 未完成项 | 计划目标全部完成则略 | |
4 | 原因分析 | 针对未完成工作 | |
5 | 工作教训 | 失误总结 | |
6 | 行业趋势 | 趋势研判 | |
7 | 请求支持或工作建议 | 必须上级解决事项或需要关联单位配合或改进 | |
8 | 其它说明 | 发上各项只写结论(成果、经验、指标、失误、教训、原因、措施;趋势分析结论,应对举措,责任具体到人或岗位),不描述具体事件,如果有上级领导问询,可口头补充说明或主动说明 |
9、 下年度计划承上启下
旧的一年过去之前,新的一年来临之际,企业新目标和新计划拟订应该已经完工。或者换句话讲,新年目标确定早于年度总结进行,而且也必须早于年度总结进行,这是因为计划在前,总结在后的缘故。
那么新年目标如何对接上年总结,如何承上启下呢?建议如下:
1、 统计本年度前九个月或十个月计划完成数据,预判后三个月或后二个月的计划完成情况,以此为基础,预测或预判下一年主要经济指标,测算拟订下一年度经营计划草案。
2、 各系统负责人组织收集内外信息,重点收集客户反馈信息、供应商合作信息,研判行业趋势、原料价格趋势等,再由企业负责计划工作的主管副总经理或总监组织初步测算,进行计划平衡和预算匹配模拟工作。
3、 提出企业年度目标初稿草案,经总经理办公会讨论之后下发各系统负责人进行第一次层层目标分解工作。
4、 各系统负责人收集基层主管目标分解草案,汇总拟订本系统年度目标方案草案。
5、 分管副总经理或总监组织汇总各系统负责人拟订的年度目标方案草案,修改、调整企业年度目标方案草案。
6、 总经理办公会讨论补充,讨论后的修改稿由总经理上报董事会或董事长审阅。
7、 总经理根据董事会或董事长意见再次召开总经理办公会确定公司年度目标,上报董事会或董事长审批后下发。
8、 各系统负责人据此组织年度目标分解,然后再收集汇总上报。
9、 总经理办公会审批后颁布。
10、 各系统负责人组织制订各单位各部门负责人年度计划。
11、 年度总结大会或年度干部誓师大会上签订目标责任承诺书。
12、 新的一年开启,各项工作按计划有序进行。