62.建立核心团队会议机制

林枫发现公司及各一级部门缺乏规范的重要事项决策机制,很多重要的决策往往是一两个高层商量确定了就执行,而其他高层看到发文才“一脸懵逼”,中基层问起这些高层,他们只能回答“不知道,我也是刚看到发文,现在公司管理太乱了。”

这种情况会非常影响公司决策的公信力、权威性,而且在很大程度上打击了其他高层的积极性,因为他们没有参与感,这是非常不利于公司的长远发展的。公司需要走向一个更均衡、更开放、更授权的决策机制,这样更能激励大家的积极性,形成“全营一杆枪”的统一目标与意志。

为了有效的组织与推动公司及各部门重要事项的沟通、决策与落地实施,促进公司决策更加规范化、透明化,林枫建议成立公司级及一级部门级的CT(Core Team,核心团队)会议运作机制,以便让各位高层都有机会参与公司决策,让各位中层都能参与一级部门决策,公司的各项决策能够及时在高中层达成一致,并更好的向员工层面传达与落实。

该CT(Core Team,核心团队)会议分为两个层级:

(1公司级CT会议:月度召开,会议召集人及CT主任为公司CEO,参会人员为各一级部门负责人(经公司审批并任命),其他列席人员根据议题需要而定,会议内容主要是讨论公司层面重要业务决策及重要人事决策。

(2各一级部门CT会议:月度召开,会议召集人及CT主任为各一级部门负责人,参会人员由一级部门负责人指定人员,经公司审批并任命,其他列席人员根据议题需要而定,会议内容主要是讨论一级部门重要业务决策及本部门人事相关事项。

在林枫的大力推动下,公司先是成立了两个层级的CT会议运作机制,使各项业务决策、人事决策都能在会上得到广泛而充分的讨论,通过集思广益,大大提升了决策质量、决策的公开透明,也大大推动了各项工作的落地。

这个运作机制得到了各级管理者的普遍赞同,因为更符合企业治理的发展趋势,更反映出群体的意志,让公司各层决策更为合理、决策质量更高。

由此,林枫也深深体会到HR高管要深入到公司治理的层面去体现自己的价值。