理念二:如何进行主题深挖

如何深挖总结分享会的内涵,拉满学习力,取决于以下五点:

1、有吸引力、有代表性的主题。例如,挑选出真正先进的业界(或公司内)最佳实践或者大家都比较好奇的失败案例,这样一来会自然吸引一批对此有兴趣的参会者。主题也可以是某些不见得非常先进、但却引起众多反响的事件,这样对参会者的吸引力也会比较大。还有,主题可以与争议性人物或争议性事件相关。总结分享会本质上是集体学习的一种方式,只要能达到集体学习的目的,召集人也可以确定与直接业务无关的主题。当然,主题最好与公司当前战略及阶段性发展目标的方向相一致。

2、专家主持人。一般而言,总结分享会中涉及到项目总结、阶段总结、战略复盘、事件复盘、案例复盘等等,内容与专业脉络紧密相关,这就需要主持人有很深的专业功底,同时还需要有控场能力。

3、优秀的提案人。在召集总结分享会议之前,会议召集人、主题主持人最好提前开准备会,选择优秀的提案人,并明确每个提案的发言内容和时长。在选择提案人时需要注意,如果是多个提案人,彼此之间不能水平相差过大,且提案人所讲述的内容最好是同一方向。

4、有竞争机制。如果是几个项目同时分享,可以请参会人在会后打分,分数最高者会有一定数额的奖金;如果是单个项目分享,可以由主持人确定规则后请参会人在会后打分,如果在分数线以上则有奖金,以下则没有。此外,建议主持人和参会人在会中和会后对提案人给予建设性的反馈,有助于提案人改进和提升。

5、良好的内部氛围。在内部氛围开放、包容的文化中,总结分享会的效果会更好,提案人分享、主持人点评、参会人参与的踊跃程度等各方面都会表现更好,也有助于主题的深挖。与此同时,总结分享会也有推动组织内部的信息共享和文化开放的作用,两者之间互相成就、互为因果。