张海英很高兴自己能把店铺治理得井井有条,于是安排好一切后,她开始休年假了,店长由庞欢代管。
这一天,督导抽查晨会情况,来到红星店。以前,庞欢每天只是参加晨会而已,当她主持晨会时,大脑一片空白。庞欢战战兢兢地憋出一句话:“大家汇报一下到昨天为止的工作完成情况。”汇报完后,庞欢说:“大家努力工作吧!”让大家跟踪手头上的事,然后就散会了。
会后督导找到庞欢说:“你觉得今天开的晨会达到你开会的目的了吗?”庞欢有点发愣,她知道这位督导以前在保险公司工作,对晨会颇有研究。庞欢心想:行业不同,也不能拿传销的那套来要求我们啊!于是用请教的口吻说:“我对这个也没有什么经验,您能给我一些好的建议吗?”督导听庞欢这么一问,有点生气地说:“现在是我问你有什么方法把晨会开得更好更有效,你反而来考我了,这样吧!给你三天时间,三天后我再来检查你的晨会,这也是你成长的一次机会,到时候我再给你提建议也不迟。”说完就走了。庞欢呆呆地站在哪里,心想我只是代管几天,这么大的事情我哪会啊!不知道该如何是好。
旁白:这督导是找茬呢,还是因为店长不在,想考验她的手下呢?
庞欢:熊老师,我觉得我做的没有什么不好,不就是要销售吗,销售情况说一说,然后大家开始工作,简单、直接、有效。何况业绩是摆在那里,我能怎么样,督导是找茬吧?
熊老师:话也不能这么说,督导的角色就是唱黑脸的,他对你心慈面软,什么都不说才是对你的不负责任。这是你成长的一个机会,下次你开个更好的晨会把他震住,让他看看你虽然是代管店面的人,但也不是吃素的。他就会对你另眼相看的。
首先,你主持的晨会过于简单和单调,看起来是按公司制度办事情,没有什么不妥,但是通过这个晨会,看不到店长的能力。
其次,如果长期这样开晨会,大家都会疲倦而且没有新的收获和成长。领导就要为员工负责,如果在你带领期间,员工没有任何的成长,那是你最大的悲哀啊!
庞欢:那么,我应该如何才能把晨会开好呢?
熊老师:我们先了解一下好的晨会能起哪些作用:
晨会原则:晨会是回顾昨日工作、布置当天的任务、激励员工士气以及调整员工状态的平台。
晨会内容:目标的调整与设定、生意回顾、今日工作安排与分工协作、学习产品知识、交流销售技巧等。
交流平台:员工遇到问题时,大家可以在晨会上帮助他解决问题,解决员工的问题就是解决店铺的问题,解决公司的问题。
培训基地:晨会是每天每人学习分享的平台,提高员工技能的基地,通过优秀的经验交流与分享,让大家快速地学习成长。
执行纽带:公司命令的传达平台,公司的要求、店铺的制度能够有效地执行到位,关键看晨会的宣贯和传达。
庞欢:哦,原来如此,督导就是想让晨会也能达到这样的目的,但是具体怎么办呢?
熊老师:我个人总结了开晨会七大关键环节,相信能够帮助大家开一个有效且精彩的晨会。具体步骤如表8-1所示:
表8-1 晨会步骤表
序号 | 项目 | 内容 | 备注 | 主持人员 |
第1、 | 点名考勤 | 考勤依据 | 团队意识 | 店员轮流担当,可以起到锻炼员工的作用。 |
第2、 | 晨歌晨操 | 司歌/运动操/唱歌 | 步步高、向前冲 | |
第3、 | 制度宣讲 | 公司制度、文件传达、促销信息、假日安排、公司其他重大事项通知等内容 | 构建执行力 | |
第4、 | 新闻要闻 | 行业最新动态信息 | 打造竞争力 | |
第5、 | 今日安排 | 对未处理问题即时安排 安排今日工作,明确目标 | 数字化管理 结果为导向 | |
第6、 | 知识分享 | 活动内容、改动政策、公司政策、主卖产品推介词 | 强化训练 | |
第7、 | 礼仪训练 | 全面检查员工状态 | 站、走、坐等训练 |
开晨会示意图如图8-1所示。
图8-1 晨会示意图
根据表8-1所示,我对这七大步骤进行具体说明:
第一步,点名考勤。点名考勤不仅仅是一个形式,更重要的是让大家有时间观念和团队精神,如果哪位在开晨会时没有到场,一定要给予处罚,同时在会议上公开说明。起到统一调度和震慑不良作风的作用。
第二步,晨歌晨操。很多公司有自己的“司歌”,在晨会时一定要唱起来,以增加员工对公司和品牌的认同感和归属感。如果没有那就一定要跳晨操,因为运动可以带动身体,身体可以带动气势,气势可以催生业绩,所以跳晨操对店员来说百利而无一害。这样的歌曲很多,可以网上下载,比如抓钱舞、步步高、感恩的心等,如图8-2所示。
图8-2 晨操歌曲示意图
第三步,制度宣导。公司一些重大的决策,必须及时地传递到店铺,让每个人都知晓。有时候公司颁发了几个月的政策,店铺都不知道,这就是晨会缺少环节,店长缺少意识产生的。这个环节能够保证店铺的行动步伐始终与公司前进方向一致,所以是不可或缺的。
第四步,新闻要闻。这个环节很少有公司设置,其实十分重要,在晨会中加入行业的最新动态信息,近期发生的重大事件,既可以提升店员对晨会的兴趣,同时也为店员与客户交流提供了有效的话题,能够产生事半功倍的效果。这些信息来自于行业的权威网站,就建材家居行业来说,搜狐家居网、齐家网、我爱我家网有很多这方面的信息,如图8-3所示。
图8-3 新闻来源示意图
第五步,今日安排。今日安排要从“数字”开始,一切都用数字说话,到现在为止店铺销售完成多少,还差多少?进店人数多少,成交率是多少?如表8-2所示。不要用空对空的口头说辞,真正的要做到一切以数字说话。
表8-2 今日安排量化表
目标 | 数字化 |
销售任务 | 本月的目标任务是多少?到现在为止完成多少?还差多少? |
进店人数 | 本月每天的过店数是多少?进店率是多少?成交率是多少? |
产品销售 | 产品销售排行?哪款产品畅销?哪些产品滞销? |
成交人员 | 那位员工业绩销售多少?谁成交的最多?谁还没有开单? |
所有的数据都清楚以后,自然就知道该怎么做,该做什么了,安排工作就是顺理成章的事情。
第六步,知识分享。知识分享是晨会的重要环节,是提升员工技能的关键,将优秀员工的销售技巧分享给每位成员,实现整体技能的提升。这个环节十分灵活,如果没有工作技能分享,可以分享书籍、故事、甚至笑话等,因为笑话也可以锻炼员工的幽默感,便于与客户的交流沟通。员工有笑容,最根本的不是一定要露出八颗牙齿,而是要锻炼包容心,要有容人之量,没有容人之心的人是笑不出来的,笑出来也是假的,为什么呢?大家可能听说过这两句话,但是你或许不知道这两句话的“小秘密”,那就是“笑者能容,容者能笑”,如图8-4所示。
图8-4 笑容图
第七步,礼仪检查。最后,我们互相检查礼仪,让每个人都在最佳状态下投入工作。当然,如果有时间还可以进行礼仪训练,让店铺人员的整体素质不断提高。礼仪互查如表8-3所示。
表8-3 店铺导购仪容检查表
日期: 月 日
类型 | 导购A | 导购B | 导购C | 导购D | 导购E | 导购F | 导购G | ||
容 | 发型 | ||||||||
面部 | 眼睛 | ||||||||
妆容 | |||||||||
耳朵 | |||||||||
鼻子 | |||||||||
嘴巴 | |||||||||
脖子 | |||||||||
仪表 | 手部 | 指甲 | |||||||
首饰 | |||||||||
制服 | |||||||||
鞋子 |
注:此表亦可作为店长考核店员日常行为的检查表。
晨会如果能把握好这些关键环节,就一定是精彩且有效果的。
庞欢:这下可好了,我不用怕了,就按照这个来,无可挑剔。
熊老师:既然聊到了晨会,就顺便也说一下“夕会”吧!有人说都忙了一天了,还开什么夕会,早早收拾回家吧,明天还要开晨会,不是多此一举吗?
其实不然,夕会有夕会的特殊用途:
第一,总结成功与失败:今天销售非常成功,为什么会成功,今天有一单生意失败了,失败的原因在哪里,是产品没有介绍清楚,还是对我们店员的某些行为不满意,这些事情是拖不得的,拖到明天就什么都不记得了。
第二,纠正员工错误。开晨会的时候主要是鼓励大家,言语以积极向上的精神宣导为主,而夕会却要针对某些店员的不足之处予以批评指正,这是最好的时机,受到批评的员工都会深刻反省自己,最主要的是不会影响当下的工作,假如在晨会上他被批评,他一天都不会有心情工作的。
夕会主要内容如表8-4所示。
表8-4 夕会内容表
序号 | 项目 | 内容 | 备注 | 参与人员 | 主持人员 |
1 | 点名 | 考勤依据 | 迟到早退 | 导购、业务员、客服、物流、驻店设计师、收银、其他 | 店员轮值 |
2 | 总结成绩 | 对未处理问题即时安排 安排今日工作,明确目标 | 包括量房、设计方案、铺贴指导、送货安排、销售任务、顾客邀约 | ||
3 | 交流经验 | 谈单技巧、产品推介 | 各人根据当天工作心得,分享技巧与经验 |
晨夕会是管理店铺的有效手段,是个人提升的有效平台。在晨夕会上,店长可以组织、命令、要求与引领员工行为和思想,员工可以在晨夕会学习知识、探讨问题、提升自我,周而复始,通过日积月累的沉淀,每个人都会面目一新,让其他店铺的人惊呼:“时隔三日当刮目相看”。
庞欢:好的,感谢熊老师的教诲,我会努力的。