一、门店员工内部服务守则
守则如下:
(1)礼貌待人,同事之间要互相使用礼貌用语。
(2)在导购时能够互相帮助,一起配合促成大单。
(3)不用自己的消极情绪去影响他人工作。
(4)不论工作还是生活,团队都能互相关心,互相帮助。
(5)不以个人为中心,与同事共同完成营业目标。
(6)视店为家,积极提出建设性意见。
二、电话接听礼仪
礼仪如下:
(1)接听电话时,应报上门店名称:“您好,这里是×××品牌专卖店。”
(2)询问时,应多用礼貌用语,如:“请问您有什么事情?”
(3)如对方寻找人员不在时,应帮忙做电话记录,如:“对不起,她刚才不在,请问可以帮你转答或留下您的姓名与联系电话吗?”
(4)如对方询问问题无法回答时,说“对不起,我请××来听,请您稍等一下!”
(5)如接听店长交付事项,听完后,应重复一次,以确认无误。
(6)电话接听结束要说:“谢谢您”“再见”“拜拜”。
(7)接听完电话,要等对方挂断后,再行挂断。
案例:门店执行力差,究竟怎么服务客户
黄小燕是一名新上任的门店,在任职之前,老总曾语重心长地拍着她的肩膀说:“这家分店存在的问题比较多,之前我委派过几名店长,都未能‘扭转乾坤’。这次派你过去,希望你不辱使命!”面对上司的信任,黄小燕暗下决心,一定要努力完成这次“整风运动”。
到新门店后,经过多方摸底,黄小燕终于发现问题的根源,门店团队执行力不强、店员绩效不高,是因为团队中存在着严重的推诿工作现象,并已蔚然成风。
比如,当黄小燕下达一项工作指令时,如果需要多名店员共同完成,那么任务的完成情况就会非常糟糕,而对于“最终延误工作”这一结果,门店导购之间则会出现相互踢皮球的局面,甚至一味指责对方,而不是从主动承担责任的角度去解决问题。正是因为这种严重的推诿工作现象,才让团队“很受伤”。病根找到了,但黄小燕怎样才能改变这种局面呢?
1.推诿,会让你的团队失去什么
推诿工作真的会让团队“很受伤”吗?当然。这种情况在很多门店中都普遍存在,因为太普遍,所以有的店长并没有它当作一个大问题来看待,往往“睁一只眼,闭一只眼”,任其自由发展。
其结果最终会演变成以下三个方面:
(1)团队之间的配合能力越来越差,相互指责的能力却越来越强。
(2)团队成员之间的信任程度越来越低,彼此挖墙脚的兴致却越来越高。
(3)团队的整体执行力越来越弱,成员逃避责任的速度却越来越快。
2.如何找回店员丢失的责任心
不要小看门店管理中的推诿工作现象。案例中,黄小燕所在的门店之所以“问题多多”(团队执行力不强、店员绩效不高等),其根源在于团队成员之间存在推诿的工作作风;而其工作中之所以出现推诿现象,根源就在于店员的责任心匮乏。所谓责任心,是指店员对自己和同事,对家庭和集体的认识、情感和信念,以及与之相应遵守的规范、承担责任和履行义务的自觉态度。
店员的责任心,就犹如门店的防火墙,这面“墙”一旦出现漏洞,便会有各种问题随之而来。其实,许多企业巨人轰然崩塌,与员工的责任心缺失是有极大关系的。
3.怎样才能找回店员丢失的“责任心”呢
(1)明确工作目标 。店长在进行工作部署之前,必须给予店员一个明确的执行目标——达到什么样的工作成效,执行的合作人是谁等,都必须一一告知。
同时还要注意以下几个方面:
首先,将目标责任与各种责任制相结合,把目标建立在责任制的基础之上,这样可以促使员工提高警惕。如果完不成预期的工作目标,将会受到处罚。
其次,要明确目标责任的内容、数量、质量和时间等要求,使责任具体化、指标化,以便于执行、检查和考核。
最后,根据个人所承担的目标责任,授予适当的权力,并分配实现目标所必需的各种资源,以保证目标的实现。明确目标责任要从上到下,按层次逐级落实。
(2)加强目标考核。在树立了明确的工作目标后,店长必须落实目标的考核工作。考核是为了激励员工,所以必须严格执行。
店长通过观察会发现,那些爱推诿的店员实际上大部分是因为抓住了“考核”的盲区,比如完不成任务,受到的处罚很小且可以把“失误”全部推给别人。即便是必须要承担一定责任,无非是几分之一而已,不痛也不痒。所以,“天塌下来高个子扛”的心理,最终导致店员忽视了工作目标。
要杜绝这种情况的发生,店长应在目标考核上不给下属留任何推诿的机会。只要没完成工作,每个执行人都要承担主要责任,受到相应的处罚,而不是简单地把责任分割,让每个执行人只承担几分之一的责任。
(3)推行责任教育。在日常工作中,店长应加强对店员的责任教育。如果说“明确目标”和“加强考核”是硬性约束的话,那么行为教育则是让员工“自愿担负责任,主动承担义务”的有效渠道。店长可以用案例教育法,使员工明白什么才是较强的责任心。
(4)培养协作精神。团队的协作精神对于企业的发展至关重要。店长还可以通过企业文化建设、开展户外拓展训练等方法培养店员的协作精神。
要着力打造“齐心协力、技能互补、行动统一”的企业文化内涵,引导团队成员之间建立互相支持、善于沟通、坦诚相待、相互信任的关系,为实现团队目标做出共同的承诺,并为共同的目标而努力工作,并在工作中紧密协调与配合。