面对公司不断成立分公司、子公司的情况,Y公司已逐步向着集团性组织的架构发展,林枫认为有必要尽早构建基于未来集团性组织的HR服务架构。于是他组织HR团队讨论拟定了《分公司、子公司人力资源管理规则》。
一方面界定了总部对各分公司、子公司的管控领域与方式,具体需经总部HR高管及CEO书面确认的事宜,比如:分、子公司的人力资源年度整体预算方案;分、子公司的高层聘用或任免;分、子公司的激励机制方案。
另一方面,确定了总部与分、子公司在HR运营工作(包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等方面)的分工,总体分工原则是:总部人事行政团队在集团层面提供各模块相应工具、方法指导及资源共享,提升整体运营效能;本地化、个性化的工作,通过集团HR的赋能,逐步复制至各子公司HR,由分、子公司更为高效地完成。
界定了以上管理规则与分工规则后,林枫在与各分、子公司负责人及HR负责人充分沟通讨论的基础上,分别选取了一个分、子公司进行试点,取得了比较好的成效,再逐步向其他分、子公司进行推广。
近期,林枫读了一篇关于微服务的文章,这篇文章让他有豁然开朗的感觉,微服务的理念架构完全可以应用到人力资源领域,特别是对于规模较大的集团性企业(如跨行业、跨国家、跨区域的企业,存在多个迥然不同的客户群体),可以从集中式的HR管理架构转为以微服务为基础的分布式架构。
具体来说,集团层面只是提供一片土壤,内部不同的组织在这片土壤上可以开发个性化、独立化的HR服务,这种服务可以高度灵活的优化与迭代,甚至改变与删除并衍生出新的服务,不强调集团层面的政策、动作的一致性,只设立必要的接口就可以,这样可以最大化的提升集团HR管理的效率、体验并降低成本。
说到底,就是集团企业是“管委会”的角色,只提供一片田地分给你,你可以独立管理,这里种玉米、种红薯、种花生大豆还是各种果树,随便你,只要你符合我对田地管理的一些基本要求就可以,每年给我交田地租赁费用,还有收入的分成,你享受田地管委会提供基础服务,也可以调用“管委会”的资源一起在特定时间提供特定的服务。
当然,以上只是林枫初步的一个思考,后续随着公司的发展壮大,还会进一步实践与探索总结。