一、从结果管理到过程管理

很多营销经理都有这样的困惑:为什么销售工作总是在维持而不是良性地发展?为什么很好的营销计划总是执行走样或虎头蛇尾?为什么希望看到的市场和销售业务的起色总是看不到……。这到底是什么原因呢?答案就是——没有做好营销的过程管理。

1、结果管理的缺陷

现在,虽然市场已发生巨变,但“包产到户”的业务模式基本上没有本质的变化。这种曾经是特定时期最经济有效的管理模式和手段,已渐渐显示出其先天缺陷:

第一,业务职能多元化,而考核指标过分单一。现在,营销人员的职能已从简单的业务联系,逐步发展到定期客户拜访、维护客户关系、与客户接洽下单、客户库存的管理、产品的出样和生动化、促销活动和各项指令的执行、提高产品铺市率、保障货物流顺利到达终端,落实票据流程并跟踪回款,完成目标销量、发现并捕捉新的市场机会、市场信息的收集和反馈等,职能越来越丰富和多样化。可是,为营销人员设定的业绩指标和考核项目仍是以销售额、回款额等简单“结果”来评判,显然无法全面、准确、合理地评判他们的工作,更无法有效引导他们协调地完成上述这么多的工作。

第二,业务过程越来越细化,而过程管理缺失。业务过程已越来越细化了,而对“过程”管理和控制缺失,只注重“结果”的管理方式是片面的和不稳定的,有可能导致管理失控。更重要的是,这种管理的倾向导致了对其他工作,有时甚至是非常重要的工作的忽略。例如,导致企业政策对眼前“结果”和短期利益追求的鼓励,而忽略、放任甚至放弃对企业长期利益的关注、思考的投入,造成“营销短视”行为。

第三,业务团队普遍出现,而原有管理模式无法适应。由于营销人员职能的大量增加,业务流程的复杂化,许多业务实际上是由一个团队共同完成的,并且业务团队形式越来越普遍。团队出现后,团队中的每个营销人员只承担一部分的职责,同时,每个营销人员的工作效果对整个团队的工作绩效起到支持性的作用。而以往对营销人员个人的管理方法已无法适应对团队的管理。

2、从结果管理转向过程管理

由于市场的激烈竞争,越来越多的企业已经从过去的结果管理转变为现在的过程管理。企业的市场营销组织体系正发生四个方面转变:

(1)注重营销系统和流程的信息化支持。新型的营销组织体系是一个系统,由市场、销售、客户服务等几大模块组成,因而营销的分工更专业化,流程更具体化。许多企业开始构建CRM系统,按业务流程重组营销部门,各团队在流程中各司其职。比如,物流流程由订单管理、货运管理、回单管理等环节组成,资金流程由对账管理、开票管理、回款确认管理、应收账款管理等组成;经销商管理流程由经销商审核、经销商合同、经销商往来账目、经销商评级、经销商调整五个环节组成,一个团队负责一个流程,不同的流程之间,还存在着程序交叉、互为条件和信息共享的情况。

(2)注重营销团队的分工与合作。例如,一个业务流程分配给一个业务团队,其中一些人承担该流程的前端工作,而另一些人承担后端工作。分工使得专业化程度提高了,每个营销人员就有可能深入自己所承担的该项工作。并且,团队成员之间需要更紧密的合作,工作的流程化使每一环节都是不可缺少的。例如,许多消费品企业的营销机构分为市场和销售两大部门,因此,物流、资金流和经销商的管理流程更需要各环节营销人员的有效分工与紧密合作:物流与资金流要实现闭环运营,以加快回款进度,减少呆坏账;而过程中的相关信息,如铺底数、应收款、呆坏账等都是经销商管理流程中的重要信息,任何差错都将导致直接的经济损失。

(3)注重每个关键的业务流程环节。每个环节的质量决定了整个流程的质量,每个流程的质量决定了业务模块最终结果的质量,因而对过程的管理和控制就非常重要。因此,许多企业实施了营销人员的工作路线、工作步骤管理和时间管理,将管理点设在具体的工作程序和时间点上。更有一些企业导入管理信息系统,将信息终端设在营销人员个人的手机和PDA上。允许有授权的手机和PDA进行短信和E-MAIL信息交换,营销人员每完成一个步骤,就输入一条信息,总部可以实时监控业务进展及营销人员工作过程。同时,总部也可以发出信息,指导营销人员的工作,实现总部与营销人员之间的实时的信息双向沟通。这种新技术对营销人员的工作管理深化到了业务过程。

(4)注重对营销人员的全面考核。企业开始建立多指标的考核体系,既包括了对“结果”的考核,又包含了对业务流程进行控制的过程性指标的考核,以及为业务的良性发展而设定的全面的指标考核;既评价团队绩效,又考核个人业绩;多指标的考核结果还与分配挂钩,使多元化业务指标的贯彻落实更有保障。

因此,多指标的考核体系有效规避了单一销售指标带来的弊端,引导营销人员在销售指标、基础工作、业务拓展之间进行平衡和协调,推动营销业务的良性发展。比如,很多企业在考核指标中导入了市场占有率指标、客户维护(流失率)指标、客户满意度指标、终端出样评比指标、经销商评审合格率指标、新产品推广进度指标、业务培训指标等。

同时,在年度或半年度的考核及指标调整时,很多企业采用对指标体系的权重进行重新分配的方式,来实现阶段性目标的调整和提升。例如,近期的指标可以把新产品的推广进度和终端出样评比设定为主要权重指标,远期的指标则可以调整到以市场份额和销售量为核心指标。这样,阶段工作的核心任务可以通过主要指标的权重变化来有机调整。