- 按计划推进四级流程设计:三级流程解决 “管什么”,四级流程解决 “做什么”,下次(9 月 4 号)我们会讲四级流程设计,大家可以先梳理三级流程落地中的执行细节,比如
“销售管理流程” 中的 “客户签单”“发货” 等环节,提前准备四级流程的设计思路。
- 建立流程培训体系:新流程落地后,要定期组织培训,尤其是新员工入职时,把流程图作为入职培训内容,让新员工快速了解工作逻辑;老员工也要定期复训,比如每季度回顾一次流程,避免 “回到老习惯”。
- 形成流程优化机制:建议企业每半年做一次流程复盘,收集各岗位反馈,按 PDCA 循环优化。比如每年 1 月、7 月各组织一次流程优化会议,对运行不畅的流程及时调整,对高效的流程固化下来。
- 老板要持续重视:流程管理不是 “一锤子买卖”,需要老板长期关注,比如每月经营分析会把流程运行情况作为议题,每年给流程优化突出的团队或个人颁奖,让流程管理融入企业日常管理,避免 “一阵风” 式推进。
最后要强调,中小企业流程管理的核心是 “实用、简单、高效”,不用追求复杂的体系,只要能解决 “事事有人管、事事有人做” 的问题,就是好流程。大家在实践中遇到具体问题,也可以通过实干家会员群和我交流,我们一起把流程建好、用好,真正用流程解放管理者,让企业把更多精力放在市场竞争和机遇把握上。