二、建立班组信息规范化、协同化系统

(一)班组信息规范化

目前班组信息主要采用办公室展板+OA系统结合的方式,很多信息并没有进行专门统计,信息不完整,内容更新不及时,没有发挥其该有的作用。基于此,本APP加入班组基础建设条目,其中包括“班组成员” “班组制度”” ““档案资料”等内容。班组成员中详细记录了各组员的分工、专业特长等信息;班组制度中包含了各种工作办事流程及规章制度信息;档案资料中详细记录了各组员的档案。各种信息由班组长安排专人及时的更新和跟进,选择性的公开,安全可靠,特别是对于新员工来说能很快了解本班组职责和制度,快速融入班组,进入工作角色。

(二)班组信息实时接收

图 12-1

受班组工作特点和工作性质影响,班员大部分工作时间在变电站内,无法及时登陆OA系统获取班组公告、新闻、会议通知等信息。针对班组信息传递不流畅的问题,本APP内增加了“新闻速递”、“班组公告”和“会议通知”条目,实时接收班组信息。

新闻速递:包括国家电网公司层面的大事件,最新发布的电力相关文件,国家对电力系统的相关政策以及地市公司的最新动态的发布。让每一名职工都能及时知晓公司的一言一行。

班组公告: 包括注意事项、安全责任、天气提示、行车安全和节日祝福等,让组员在紧张严肃的工作中感受到丝丝温暖,

会议通知:包括周例会,晨会,工作现场的班前会、班后会,会议调整通知等。组员们可以根据通知灵活安排时间。

组员登录APP后,即可实现即时消息推送和提醒功能,消息通知采用图片、文字描述等形式,准确、直观、全面的了解通知具体内容。

图12-2

(三)在缺陷处理中学习

在缺陷处理方面,系统录入人员与缺陷处理人员可能不是同一个人,必须询问处缺人员相关情况之后,录入系统,这种方式缺乏及时性甚至准确性,且达不到与其他班员共同学习的目的。本APP内置 “缺陷处理”项目,巡视人员发现缺陷之后,立即将缺陷内容在APP内登记,班组成员对未处理的缺陷一目了然。缺陷处理完成之后,处缺人员将处理过程详细的记录在APP内,经办组长审核之后,组员们可以共同学习,如果再有类似的缺陷,工作人员处理起来就容易很多,大大提高了工作效率。

图12-3

(四)创新想法随手记

创新成果的形成往往来源于日常工作中不经意的小想法、小发现,如果不能及时把这些想法记下来,就如同灵光一闪,永远不知道它们在何方。组员在生产过程的一些灵感得不到及时的分享、讨论及进一步的实施,给班员创新积极性的提升和班组安全生产水平的提高带来了不利的影响。针对这一问题互联网+变电智能检修作业APP中加入了“创新管理”项目。组员们有了小想法、小发现拿出手机记在APP上,发布之后班组成员也能提出自己的想法,一起讨论,集思广益,明确方向之后商讨进一步的实施。创新再也不是闭门造车,而是变成了班组内一项充满乐趣的活动。

特别是目前班组管理方式单一且传统,急需班员集思广益,加以改进,若每个班员都能及时的把自己的想法贡献出来,共同斟酌甄选。班组的管理水平也将能迈上新台阶。

(五)安全学习更便捷

安全问题是国网公司反复强调的问题,也费尽心思保证每个工作人员的安全,采取的措施包括安规轮考、三种人制度、思想教育等。目前班员学习安规的方式限于书本及电脑,不方便随身携带。本APP专门设了安全建设模块,包括“安全须知” “违章事件案例” “危险点预防”,分门别类,便于记忆,在工作时如有个别要点含糊不清,可以随时查看。此外本APP还具备视频、图片展示功能,学习起来更直观高效。关键词的查找功能使组员快速定位需要查看的内容。

图12-4