(一)制定活动的目的
(1)提高品牌铺货率:增加铺货家数,将空白点进入销售。
(2)提高品项铺货率:增加每家店的品项数量,尤其是销售潜力较大产品及公司主推新产品。
(3)锻炼公司及经销商团队基本核心铺货技能。
(二)权责分工
(1) 整体铺货活动负责人××,小组长××。
(2) 稽核负责人××。
(3) 人事行政部负责激励的总体稽查发放,当日奖金由整体铺货负责人发放。
(三)铺货安排及目标
(1) 铺货门店种类:终端零售店(含夫妻店、小农贸摊点、非公司界定入BC类店的店面)和餐饮终端店。
(2) 铺货目标:每日每组拜访家数不低于20家,要求信息完整,没有漏店(尤其是空白门店)现象。每日每组铺货成功家数不低于16家,每家店订货量不少于一组。每日铺货率不低于80%。
(3) 铺货区域:××、××区域。整体铺货目标为1200家。第一阶段以××为主,含部分××区域,首场400家为主,具体以区域负责人界定为主。第二场视实际情况由铺户活动整体负责人决定。
(4) 每日终端信息统计表第二天由稽核部门抽检,漏店跳店信息不实的严肃处理,已获奖励全部追回。
(5) 市南区铺货产品品项为××。
(6) 铺货POP海报。
(四)铺货规划
(1)人员××。
(2)时间规划:每日早上7:00集合,下午18:00结束,中午12:00—13:00休息。市南区活动共计3天。每日早7:00安排当日活动,每日18:00进行汇总(但是因为有奖励,所以愿意延长时间的仍然计入统计),总结,找出问题和难点,讨论解决方案。
(3)区域规划:根据《经销商铺货活动终端情况预估表》进行选择。
(4)物料规划:抹布、手套、拜访卡、价签、海报、胶带、路线卡、订单本、政策单、名片(经销商销售人员、公司销售人员、终端资料统计表、笔、零钱、各种证件、工牌、计算器、口香糖。
(5)激励政策:
·每日达成率奖励:每日铺货完毕,进行统计奖励。当日拜访家数不低于20家,铺货达成家数超过18家,总体达成率超过90%的小组,且没有漏店跳店情况,信息统计完整,将获得120元奖励。
·PK奖:每场铺货结束后,综合考核。
获奖资格:每组每日拜访家数超过20家,且当日达成率超过80%,参与累计得分,如果某一日未达到此标准,则当日不计算得分,不影响其他已达标天数进行累计。
按照总得分情况进行排名,第一名奖励800元,第二名奖励400元,倒数第二名处罚100元,倒数第一名处罚200元。得分计算方式:按照铺货家数、铺货成功率各占50%权重进行累计得分计算,具体如下:每日每小组得分=拜访家数/20×50%×100+铺货成功家数/拜访家数×50%×100。
举例如下:某小组第一日拜访25家,成功22家,第二日拜访18家,成功17家,第3日,拜访22家,成功21家。则计算如下:
25/20×50%×100+22/25×50%×100+0+22/20×50%×100+21/22×50%×100=209.2分。谁跑的家数多,谁得分就可能多,谁铺货成功率高,谁得分就高。
免于处罚条款:每小组每日拜访家数不得少于20家,铺货成功率不低于80%,且终端资料统计表信息完整,总结时可免于处罚。
售后政策:针对滞销门店,周六公司门店活动拉动(以前有成熟活动经验)。
(五)培训动员会
(1)活动方案的整体讲解:目的、目标、区域、时间、政策、分组、前期工作汇总。
(2)话术培训。
(3)实战演练:办公室布置现场,分组进行角色(公司、店老板)扮演,还原铺货的各种场景。
(4)话术提前下发,培训动员会前考试,考试得分后3名处罚,每人100元。得分80分以上免罚。
(5)实战演练最后进行考试,得分前3名奖励,第1名奖励200元,第2名100元,第3名50元。后三名处罚:倒数第1名,处罚100元;倒数第2名,处罚80元,倒数第3名,处罚50元。免于处罚条款,得分大于80分。
(六)铺货前准备
(1)线路安排:
线性原则:以街道划分;点性原则:以道路规划区域,路线根据实时情况进行微调。
(2)小组分组:两人一组,职责划分清楚,相互配合。
(3)车辆:每组一辆车跟随,预计5辆。
(4)备货:提前2天确定好货物数量,提前开单以节省时间,按照每小组成交家数20家,每家2组,上浮20%预估为50组,预计备货额为18000元。
(七)出发前准备
(1)所有人员指定地点集合,以经销商仓库为起点,早7:00。
(2)人员分组,两人一组,相互配合,经销商和公司销售人员混搭。
(3)安排线路,区域相邻不重叠,以地图划分。
(4)分发活动物料、活动政策。
(5)进出库,经销商当日早上出具出库单,晚上回仓库集合清点库存和对账。
(八)出发前动员会
(1)每天早上7:45召开动员会。
(2)一定要表述清楚:对于有冲劲的小组来讲,鼓励向前冲,奖励丰厚!可以不要奖励,但千万别被罚着!
(3)激励政策的讲解。
(4)昨日排名及表现的公布。
(5)进行表扬和批评。
(九)早上8:00准时出发,一组一车按照既定路线铺货
(十)活动费用预估
(1)车辆费用:预计每辆车每天500元,需要3辆,每天共需费用1500元,由经销商全部承担。
(2)活动人员奖励费用:
·PK奖小组前三名,第一名800元,第二名400元,倒数第二名罚100元,倒数第一名罚200元,总结会发放。
·每日达成激励600元,3天的总费用为1800元,第二天现金发放。
·培训激励费用:350元。合计费用为3350元。
(3)午餐补贴:每人每日××元,每天费用共××元,事后核销。
(4)物料费用:胶带、笔、政策塑封、海报、报表、抹布预计150元。
(5)政策搭赠费用:按照最高8%的比例进行搭赠,预估每场活动销量为××万元,费用为××××元,由公司承担费用。月度坎级返利为2%,预估当月销量为××万元,费用为××××元,由经销商承担费用。
(6)活动销量预估方法:每小组每天铺货成功18家,按照70%铺货1组,30%铺货2组,每小组每天铺货13+12=25组,三天五个小组一共铺货××组,按照每组××元销售价格计算,总共销售金额为××××元。
(7)单场活动预估费用总计为××××元,公司承担最大费用为××××元,预计公司出库金额为××××元,费比为××. ×%,公司承担最小费用为××××元,预计公司出库金额为×××××元,费比为×%;经销商承担费用为×××××元,经销商出库金额为×××××元,费比为×%。
(十一)费用详情见附表(略)