数据图表是公文写作中的重要“角色”之一，是反映成绩、量化目标、概述情况、反映问题、体现构成、揭示本质、展示变化等的重要手段，在各种总结、报告、情况介绍、领导讲话、调研报告中，其身影无处不在。巧妙、恰当地运用数据图表，是公文出新出彩的有效方式。

1.准确数据

在分析情况、说明问题、总结成绩时，可量化的准确数据，能增强文稿材料的说服力、可信度，具有用文字叙述所不可替代的作用。尤其是涉及时间、地点、数量、对象、范围、成效、程度等方面的内容, 应真实明白、毫不含糊。

比如某地政府工作报告中，关于加大对实体经济支持力度，千方百计帮助企业纾困解难、增强活力时，写道：

认真落实国家减税降费政策，制定我省减轻企业负担10项措施，新增减税降费超过1400亿元。制造业贷款余额增长15.4%，普惠小微贷款余额增长32.7%，政策性出口信保承保规模超过1000亿美元。全省净增各类市场主体142万户、总量突破1500万户。

在这里，通过一串精确的发展数据，让该省做好企业负担的“减法”、市场主体和经济发展的“加法”，支持实体经济发展的成效得到了充分展现。

2.模糊数据

在预计预测、渲染烘托、表达情感、高度概括时，一般用相对模糊的数据，以满足文稿之特殊需要。比如如何理解“国之大者”，某文这样写道：

5000多年文明源远流长、180多年历经坎坷成大道、100年峥嵘岁月、70多年建设发展、40多年改革开放……只有在整个人类发展的历史长河中，才能透视出历史运动的本质和时代发展的方向。用大历史观思考面向未来的“国之大者”，才能理解何以称为“国”，何以成其“大”。

【延伸阅读】

在运用数据图表时，需要注意以下几点：一是“准”，根据文稿的用途选择合适的数据表达方式，该精确就精确，该模糊就模糊；二是“新”，尽量用最新、最近的数据，不用陈旧、过时的数据；三是“简”，数据运用并非越多越好，而是在实现公文写作目的前提下，力求精炼简约。