(一)关键一:建立公正公平的制度
公平公正的管理制度规范是企业通向闻名和财富的金钥匙。现在企业其实不缺乏制度,中小企业或者稍具规模的企业也一样,问题的之一是没有做到公平公正。比如主管可以迟到员工却不能,亲戚可以犯错其他人却不行等,这些都是企业留不住人才而滋生坏土壤的根源。要想把企业做好、做大、做强,的确需要规范的制度,但绝不是你崇拜的别人的制度,而是适合自身企业发展的规章和制度、简单易操作的制度,包括日常考勤制度、岗位用人制度、晋升制度等,真正执行下去能快速产生效益的制度,而不是挂在墙上、埋在档堆里的没有呼吸的制度。
各种制度及其表格,要根据企业自身的实际条件、实际情况制定,不要太复杂,简单明了、浅显易懂,越简单越有力量。通过这种工作把各自的岗位工作内容,以及向谁汇报工作,是向老板直接汇报还是直接向主管汇报,承担什么样的责任等进行重点描述,责任要区分清楚。比如司机,配合业务员专门送货并做好搬货、摆货服务,如果产品出库后因司机的原因导致货物短少或者丢失,司机要承担赔偿责任,一个月没有出现货物损失就给予奖励;考勤,迟到有处罚制度,满勤有奖励制度等;大家都知道自己应该做什么、不应该做什么。
特别提醒:这些制度规范必须公平公正,适用对象谁也没有特权。我想这一点要求,初创经销商和初创企业应该体会最深,刚开始因为没有实力、没有基础、没有品牌,招人特别难,于是基本上用自己的亲戚,很多问题出现后因为不好处理或者处理不公平,导致其他员工怨言一大堆,甚至把核心人员吓跑了。
(二)关键二:相互信任
信任是通往财富的敲门砖,也是决定企业成长的试金石,更是人与人之间相互前行的自由小船,企业选择员工与员工选择企业一样,相互之间的关系更是如此。企业用人要根据岗位适当放权,比如当你把一项工作交给员工的时候,你应该相信他的能力,相信他能把工作做好,多关注结果,少干预过程。
有一家企业,老板曾经是业务出身,销售能力绝对一把手,做事能力也是一把手,但是不会管理,在这几年大环境不好的情况下,企业差点破产了,老板非常着急。于是找到崔经理到他的企业里当销售总监,老板也给了一定的授权,但是在营销过程中老板什么都插手,总想着事必躬亲,这让崔经理感觉不舒服,觉得老板不信任他,干了不到3个月就辞职了。
“用人不疑,疑人不用”,这纯粹是客套话。当你信任一个人的时候,其实对方在心里会产生责任感,有一种无形的力量推动着他,这种力量催生员工产生一种强烈的责任感,把事情做好来回报企业。如果老板不相信员工,授权了还什么事情都干预,这也不相信,那也怀疑,总是担心员工做不好,什么事情都要自己做,那么这个企业的员工就会慢慢失去做事的主动性和积极性。当然,用人也要疑,疑人也要用,管理者只需要告诉所要的结果、执行什么标准,再给予员工授权后,老板关注结果,不要干预过程,要给予员工试错的机会,看结果说话。因为营销试错永远是企业创新和增强活力的源泉,不放权、不试错的企业永远做不大,也做不强。