一、精力管理的三个维度:效率、效力与效能

先来厘清两个概念:精力和精力管理。

所谓精力,可以简单理解为精神和体力相互交融、作用之后所呈现的一种状态。大致可以分为四类:体能精力、情感精力、思维精力和意志精力。

精力管理呢?指的就是通过获取、训练、保护、分配及调节等手段和方法,让自己在从事某项工作的过程中,能够拥有与该项工作相匹配的精力水平,从而确保以最佳效能输出工作成果。

本书自我管理的“洋葱模型”中,作者明确提出精力管理归属效能层面。换句话说,如果我们无法对自己的精力进行有效管理,就无法提高我们的职业效能。在某种程度上,职业效能的高低直接影响整个人生效能的高低。为此,作者将在本章详细探讨、分享关于精力管理的实践经验和个人体悟。

我们知道,一项工作能否高效能地得以完成,受制于很多因素的影响,至少包括以下四个方面:

​ 对工作内容及其任务目标的理解。

​ 相关知识的理解、运用及技能水平。

​ 相关基础资源的供给与支持。

​ 工作的状态等。

其中的“工作状态”至少受到意愿和精力两个层面的制约,并由此形成四种不同的工作状态,如图4-1所示。

图4-1 工作状态矩阵图

第一种状态:身随心动、踌躇满志。指的是既有强烈的意愿又有充沛的精力。

第二种状态:意兴阑珊、得过且过。有的人有的时候精力指数很高,但是意愿指数很低,至少会严重影响该项工作的质量及最终的效能。

第三种状态:心比天高、力不从心。虽然有很高的意愿指数,但是实在精力不济,依然没有办法保持一个良好的工作状态,工作结果也就可想而知。俗话说“心有余而力不足”,指的就是这种状态。

第四种状态:心如死灰、生无可恋。既没有意愿,也没有精力去面对工作的时候的一种状态。长此以往,无论生活还是工作都会觉得了无生趣……甚至连生活下去的勇气都会丧失殆尽。

从上述探讨中,我们似乎可以得出这样一个结论:一个人的精力指数和其他因素一起就构成了与工作效能的正相关关系,如图4-2所示。

图4-2 精力指数与工作效能的关系

当影响工作的其他因素是一个定量的时候,精力指数就会成为影响工作效能的变量。只有当精力指数(即精力旺盛、充沛的程度)越高的时候,工作效能才有可能变得越高。

接下来,我们要继续深入探讨的是,到底有什么样的方法和手段,可以让我们在不同的工作中尽可能保持与工作效能相匹配的精力?

作者将分别从获取、训练、保护、分配及调节五个方面进行分享,也可称为培训师精力管理的“五大招数”。