即使召集人的会议主题设置得很好，也不能保证参会人对此有认知和认同。

会前的互相采访是解决这个问题的好方法，对于重要会议，可以在会前试一试这个活动。互相采访不是热身破冰的小游戏，而是一个稍微长一些的活动，有助于加深参会者对议题的认知、做好心理建设及提升参与感，从而提高会议质量。

具体做法是在会前两人或三人分为一组，彼此互相采访，采访的问题有两个：

-​ 本次会议对公司的好处有哪些？

-​ 本次会议对你个人（部门）的好处有哪些？

由于公司同事之间比较熟稔，主持人需要提醒参会者，可以把以上问题降一个维度，让活动有真正采访的味道，问题可以是：

-​ 如果采用新的管理规范，你那部分成本真的能降低吗？能低多少？

-​ 这次广告投放对公司业绩提升有多少影响？对你们部门呢？

-​ 你怎么看降本增效，这次会你预计会取得什么成果？

-​ 这次战略规划，你最有感觉的部分是什么？

-​ ……

采访的时间一般是2~5分钟，然后换过来，采访者和采访对象对调。采访完成后，由大家各自将问题和答案写在准备好的白纸上，挂在会议室周边，然后让参会者轮流通报一下各自的采访题目和内容，整个活动最好不要超过25分钟。在后续会议过程中，不要将白纸取下，会议结束时，参会者可以对照比较，看与自己会前的认知是否相同。

互相采访活动有趣有效，不过该活动不是一个普适的活动，在行动之前需要斟酌和策划。