大部分民营企业在创立之初是没有流程管理这个职能的,但是流程却是从企业开创就存在。随着企业的发展壮大,很多新的管理与服务职能模块陆续出现,比如经营管理、质量体系管理、内控审计等。但是流程管理职能一直都是最后被企业家关注的,等企业重视流程管理的时候,发现企业内部运营架构已经形成,要想进行大的变革已经非常困难。因此,我们要对流程管理这个职能进行清晰的定位。如图5-1所示。
图5-1流程管理部门的主要职能定位
1.承接公司战略
流程管理是公司全局的业务过程管理,这个管理的目标必须围绕公司整体经营的目标展开,否则流程管理只是局部的改善,不能展现流程管理的价值体现。流程管理本身并不是业务部门,要对业务部门进行约束并展开统一的规划,必须拿着战略的承接指令,业务部门才会配合工作。所以,战略的承接是非常重要的。
针对经营检讨的流程改善也是非常重要的,很多公司的经营者不懂流程管理,也没有接触过,他们信奉权力驱动。所以,针对经营问题就是不断开会、下任务、施压,在一定的压力驱使下,问题确实是短暂解决了。一旦放松,问题又会重新出现。原因就在于没有从机制与规则上去预防这类问题,而流程管理就是从机制与规则上汇集最佳实践来解决问题、预防问题。流程管理要想得到业务部门的真正重视,还得找到这些经营中的问题,通过流程规则的建立与落地,真正彻底解决某个经营问题的时候,业务部门及企业高层领导才会重视流程管理的工作,真正让流程管理落到实处。