漫画解读:
一个企业董事长向我感慨:“不在会议中,就在流程上。”
如果需要决策,在流程上也无所谓,关键是很多是无关痛痒的小事。很多企业,部门领导每天都充当“流程转交员”。
究其原因:
一是有些企业有浓厚的领导文化,领导不提意见,大事小事就玩不转。虽然领导也多有抱怨,但时间久了也见怪不怪了,甚至乐享其中的权威感。
二是很多企业系统架构不支持,无法实现对业务需求多变的敏捷要求。虽然明知不合理,但也只能简单设置为由部门领导指派内部处理人员的方式处理流程。
我为某企业提供流程优化咨询时,想优化某一个流程,相关部门说:“金老师,千万不要去掉领导这个环节。”
我说:“在这个流程上,领导的确没什么价值啊。”
他说:“至少领导知道我干了这个活。”
你看,原来流程还可以承担这个价值定位。
这种流程处理模式会导致严重的后果:一是强化了领导文化;二是放慢了管理精细化进程;三是阻碍了下属成长;四是降低了公司整体运营效率。
这个问题的解决:
一是要靠公司自上而下转变意识,不断强化分权的文化。
二是优化流程,比如美的等很多企业要求所有审批类流程平均不能超过多少个节点。
三是IT要支持敏捷批量新建或调整审批流程,并且实现分级管理流程设置。比如部门可以根据内部工作分工,自己完成本部门相关审批流程的调整,从部门到部门的流程设计模式,转化为岗位到岗位模式。