广告品、促销品申请、设计、制作、发放、使用规定

广告品指由公司统一制作、配合市场销售的POP、广告、招贴画、说明书、海报、货架、礼品、挂历、摆台架等。

促销品指除广告品以外的用以赠送的物品。

终端宣传品主要指门头、展柜等。

1.广告品、促销品、终端宣传品的申请

由销售经理根据公司规定（广告、促销活动安排），结合市场情况（销售计划、新市场等）填写《广告、公共关系、宣传品申请表》向市场部经理申请，分公司营销中心经理审批意见后，由市场部和采购中心部具体落实。

申请程序：销售经理 市场部经理 营销总监 安排市场部和采购中心制作。

每月3日市场部根据每月广告、促销活动安排向总经理呈交下月广告品、促销品、终端宣传品使用计划并根据库存编制下月广告品、促销品、终端宣传品的预算。

2.设计程序

项目负责人或其他人员提出创意及设计要求并填写设计申请单经市场部经理批准后交设计设计初稿 项目负责人审稿 市场部经理审阅 营销总监定稿 打样。

3. 制作程序

设计 打样 寻价 比价 市场部经理审查 报营销总监审批 制作。

4.验收程序

广告品和促销品由市场部推广负责收货，设计人员负责质量检验（抽检率为5％～10％，抽检合格率低于98％者一律不收），无市场部经理签字一律不收。

5. 入库

由收货人员通知仓库入库。

6.发放

(1)广告品、促销品、宣传品由营销中心内勤文员做好审批记录、台账后填写《广告品促销品实际发放单》，一份随货通知销售经理，一份交市场部。

(2)各营销人员在收到物品后，按照《广告品促销品实际发放单》核查确认并将发放单交市场部。

7.使用

(1)市场部根据销售部要求建立广告品领用登记册，由营销中心内勤对每月广告品的接收、审批、发放、使用情况记录，对每个环节进行监控。按区域分别建立促销品领用登记册，做好每月促销品的接收、审批、发放、使用情况记录，对每个环节进行监控。销售人员根据公司规定使用广告品、促销品。

(2)销售内勤部将定期检查市场POP布置及户外招贴情况及促销品、宣传品使用情况。

(3)使用广告品、促销品、宣传品要坚持合理、有效、低耗原则，以少投入得到高效益。

(4)市场部每月统计广告品、促销品发放与使用情况并将统计表交销售部。

8.效果评估

每次促销活动结束后，必须进行总结，评价促销效果。