8.二批订货会申请流程如图8-5所示。

 

图8-5  二批订货会申请流程图

 

9.会前准备

  订货会的会前准备工作如图8-6所示。

 

图8-6  订货会会前准备工作明细图

 

10.培训

召开水头二批订货会，需事先对所长、组长、外埠业代、MD等人员进行培训，培训内容如下：

（1）会议标准流程讲解。

（2）操作细节演练。

（3）实际参加一场订货会。

（4）提报执行规划。

（5）主管审核规划并给出改善建议。

（6）做执行总结。

11.会后工作

（1）每场订货会后须提出结案报告

（2）以战报的形式每日汇报成果，经验总结。

12.关键点

（1）确定参会人员，选择有效客户。

（2）做好前期准备工作。

（3）促销力度的设定要对客户有吸引力。

（4）现场气氛的营造。

（5）及时总结，及时精进。

13.相关表单

（1）申请签呈附表（表8-7）：提报签呈附件，以便部处主管审核费用与计算召开次数。

 

表8-7  签呈附表

单位：个；元 

 

（2）统计表格（表8-8）：汇总表格由营业专员填写，总经理根据汇总表掌握资源分配情况。

 

表8-8  订货会信息汇总表

 

（3）参加人员统计表（表8-9）：人员统计表需要业务人员事先确认：参加人是否为关键人物、能否准时参加。

 

表8-9  与会人员统计表

 

（4）现场使用订货单（表8-10）：供现场订货使用，根据各公司的实际状况对SKU进行修改。

 

表8-10  订货单

 

  （5）结案格式（参见表8-11）：结案报告附件，供事后检讨使用。

 

表8-11  结案表