情境案例

钱毅刚毕业没多久，进入MK公司当了销售部老大的助理，平时的工作就是整理资料，写总结文案，由于学的是文科，文笔不错，公司总经理也经常找他写点发言稿什么的，钱毅工作的也很惬意。

然而，后来问题越来愈多，一线销售做销售总结PPT，老是弄不好，被销售总监批，就找钱助理帮忙，说的很好，钱助理你帮我看看，有问题帮我改改，你的逻辑感好，销售老大把所有的资料整理和数据汇总报告都给到钱毅，这时公司总经理临时让写节日祝词，钱毅觉得总经理的更重要，就去赶稿，然后销售老大却旁敲侧击，要抓好自己的工作重点，不能随心所欲的做事情，应该做好该干的之后再安排其他的。

钱毅很委屈啊，总经理让干，我还能不干吗？“难道真是能者多劳，多干还多错吗？”，钱毅对自己的定位产生了怀疑和迷茫，到底哪里出了问题？如果你是钱毅你该如何管理自己的工作时间呢？

智行解析

首先，盲目打杂，不懂拒绝，有些人他们自己的事情，你有义务帮助教导，没有义务刚着做，帮他们也是害他们，他们自己始终没有自己做事情的能力，所以销售人员的工作总结，应该以教为主，指导为核心，动手的事情不做。

其次，的确如销售老大所说，要先做该干的，再做想干的，而且是想当然干的事情，总经理的事情必须的做，也应该积极的做，但是要让销售负责知道你把现有的事情做完了，如果临时安排，你应该争得上司同意和支持。

最后，享受自律后的自由，自己主宰自己的快乐，康德说：“所谓自由，不是随心所欲，而是自我主宰”，你是否能够控制自己的行为和欲望，做自己身体和精神的主人，而不是受外在环境的波动。每个人的时间价值不同，把自己的时间倾注于对岗位最有价值产出的地方，才是上策。

纵横职场

要想有效的安排自己的工作，推荐掌握以下管理时间和事件的方法：

第一、34枚金币管理法：一天共有24小时，除去睡眠的7小时，我们还剩下17小时。把“半小时”等价于“一枚金币”，于是全天我们拥有34枚金币。每次只集中在“半小时”内只做一件事，每用掉半小时，就表示花掉一枚金币。就像“记账”一样。

第二、封闭时间法：给自己封闭一个大块的不被打扰的时间，运用处理需要集中精力思考的事件，当然，你可以说，这一条更适合领导，我想要封闭，别人找我，我能封闭的了吗？当然可以，提供一下三种情境：

1、早到封闭：9点钟上班，你8点钟就到了，通常人9点钟上班，自己还要吃早餐，看新闻，耍手机，10点才能开始干正事儿，这样基本可以保证2个小时没有人打扰你。

2、思想封闭：可以“封闭思想”，只想一件事情，无论别人找你做什么，你的思想是可以一直考虑一件事情，把逻辑框架想好，下笔就是半小时的事情，专注于你要做的事情上面，就可以不被打扰。

3、习惯封闭：养成做事情定“闹钟”的习惯，当集中处理事情的时候，给自己定一个闹钟，别人看见你定的闹钟，就知道你的习惯，也不倾向于打扰你，通过习惯让别人养成尊重你行为的习惯，这样你就可以主宰自己的时间了。

第三、软件应用调剂法：运用手机相关APP应用，让自己时间管理数字化：

1、​ 时间块管理法：非常适合发现和记录自己的时间，它的操作特别的方向，设置好选好，根据自己做的内容，选择30分钟的方块，用了多少选多少，记录一个月就可以清晰的发现你的“时间都去哪里了”。然后根据统计数据调整自己的行为，就可以实现有效的时间管理。

2、​ 番茄时钟法：利用25分钟一个时间段来集中自己的注意力，每天以专注了多少个番茄钟为目标，让自己所有时间都在专注的过程中，自然就不会浪费时间和创造价值。

3、​ 屏幕使用时间：当下社会手机使用频繁，中国平均使用时间都超过了六小时，所以直接看自己经常用什么APP，也可以发现自己的时间都去了哪里，从而调节改善

第四、事件分割法：事情是做出来的，不是想出来的，把事件像“切披萨”和“拨洋葱”

一样把事件分割开来处理：

1、​ 切披萨：把一个任务分割成不同的部分，然后一个个处理，属于“化整为零”，各个击破，适用于处理整体关联不大的事情，假如是写一份报告，那就不怎么好用。

2、​ 剥洋葱：这个适合做整体性强的事物，洋葱是一个整体，要一层层的剥离，把整体画出来再说，慢慢的调色，慢慢的改，有点像外国的油画创作，先涂一层，画一个轮廓，然后根据自己的设计，一点点调整。最后完成呈现自己的作品。

第五、平衡生活法：很多事情可以一起做，很多事情可以别人做，很多事情可以根据自己的感觉做，最重要的是打造自己的心理和生理平衡状态，才能产生最佳的效能。

1、​ 折叠时间：就是把那些不需要用脑的时间全部充分利用起来，同一时间干好几件事儿，比如说：做头发护理同时去做美甲，同时还开个腾讯会议。坐飞机的时候会看书或者写作，做一些不需要跟人交流的事情，充分利用每一刻的时间让它发挥最大的价值。

2、​ 要学会外包：珍惜自己的时间跟精力，不要什么事都自己一把抓，自己能做好的事情自己做，做不好的事情就分配给别人或者外包出去。比如说：“做家务这件事情上面你做不好，哪怕月薪只有2500也可以请小时工，做家务这件事情你即做不好，又让你很痛苦，不如请专业的人士去完成，虽然会花掉收入的预算，但是节约下来了学习的时间，用这个时间看书学习时成长收益会更大。

3、​ 理想生活：工作配方和生活配方是不一样的，有的人高强度工作让他放松，如果闲着反而不知所措，每个人可以根据自己的情况选择高强度的生活，找到你自己的生活和工作配方，过得忙碌或充实、或悠闲，找到自己理想的生活方式。

「刻意练习」

根据自己所在公司的情况，选择适合自己的方法，进行一个月的实践训练，相信你一定有新的收获。

实践训练一、

实践训练二、

实践训练三、