目的:1、提升集体意识
2、说明前一日存在的问题、本日工作重点等,迅速稳妥地进入工作状态
3、说明部门或班组某些工作进展、成果
4、宣导上级精神或目标,进行重要工作动员
5、加强礼貌运动,提升员工精神面貌,改善内部关系
程序:1、全体集中,分组列队整齐,管理人员站在队列前部;
2、注意整理自身仪容,双手背后站立,目视训导者;
3、部门主管站在队伍前面,开始晨会;
4、“晨会开始!”
5、“大家好!今天…… ”—— 主管发言
· 通报部门要事
· 前日生产质量状况、原因、再发防止对策说明
· 主要改善项目/活动进度说明
· 部门内必要的协调事项说明
6、“礼貌用语!”(主管带领,要求声音宏亮、整齐划一)
· 早上好! 早上好!
· 对不起! 对不起!
· 请! 请!
· 谢谢! 谢谢!
· 辛苦啦! 辛苦啦!
7、“开始吧!”(一起开始一天工作之意)
8、晨间6S时间控制在5分钟以内,尽量不超过10分钟。
图3-49 晨会进行中
晨会的六大好处
1、有利于团队精神的建设
2、能产生良好的精神面貌
3、培养全员的文明礼貌习惯
4、提高干部自身水平(表达能力、沟通能力)
5、提高工作布置效率
6、养成遵守规定的习惯
追求精益,矢志不渝
——5S推进二周年感想
经过二年5S推进,公司形象得到提升,现场赏心悦目,员工激情高涨,同时公司知名度提高,得到集团、客户的高度评价。5S已成为员工日常工作一部分,并融入员工血液里,在2011年“员工满意度调查”中,5S成为员工最满意工作。
回顾二年推进历程,作为推进办主任,倍感担子重,压力大,推进中有阻力、有痛苦、有迷茫,更多的是收获、喜悦和成长。
公司5S推进可划为四个阶段:
阶段 | 时间 | 主要活动 | 能力 |
准备阶段 | 2009年9月-2010年6月 | 5S培训、检查、月度会议、看板 | 掌握5S知识 |
系统推进阶段 | 2010年7月-2010年12月 | 每周例会、月度检查评比、红牌作战、作业 | 学会一套5S推进方法 |
维持深化阶段 | 2011年1月-2011年8月 | 5S回头看、二周年征文 | 消化吸收,形成自主推进能力 |
咨询辅导阶段 | 2011年9月-2011年12月 | 内蒙工厂5S推进指导 | 总结提练,形成一套自主推进方法 |
总结二年推进经验,有以下感想:
一是保持阳光心态。5S是一场现场管理变革,推进中最难的是改变人固有思维模式和不良习惯,初期肯定会遇到较大阻力,如对现场问题熟视无睹,不敢暴露问题,喜欢找借口,工作中不配合,5S例行检查找借口不参加等。5S推进之初,个别经理由于认识不到位,爱面子,不愿曝露问题,这样的事前后发生过二次。有一次推进办将检查到问题曝光后,部门经理打电话找我理论,埋怨曝光太多,让他在领导和员工前没面子,并要求下不为例。另一次是3A老师将问题曝光后,他被公司领导批评,对3A老师和我意见较大,责怪老师没给他面子,责怪我没有把好关。推进中不管遇到多大困难,我总是坚信5S是精益管理基础,是企业发展需要,不管遇到多大困难,受到多大委曲,我要笑脸相迎,不能激化矛盾,耐心解释,不能发现问题是最大的问题,暴露问题是改善的第一步。同时我也坚信对新事物认识有一个过程,随着时间推移,认识提高,环境改善,他们总会有明白的时候。
思想决定高度,在5S推进之初,全公司上下必须统一思想,树立精益信仰,坚定信心,全员参与,持续改善,通过5S-TPM持续推进提升公司素质,将江阴工厂建设为具有国际水准麦芽加工企业,成为集团精益管理标杆工厂。
二是养成职业化行为。江山易改,本性难移,改变人不良行为,是一个潜移墨化的过程。我们采取了四方面措施:一是3S攻坚战。整理整顿阶段临时性工作较多,推进相对容易。5S进入到3S清扫阶段,要求员工“我的地盘我作主,自己区域自己打扫”,无形中增加了员工工作量,推进难度较大。另外,公司自动化程度高,人员少区域面积大,清扫工作量过大会影响正常工作,加班太多会让员工反感和抵制。在这种情况下,全公司清扫工作停滞了一个月,我心理着急,3S这块难啃骨头必须拿下。当公司领导了解到推进中困难后,组织3A老师、部门经理一起讨论,经过多次反复研讨,形成了一套科学推进方法。一是定期开展小组清扫活动,形成氛围;二是对样板区、重点设备进行清扫,让员工慢慢形成班前班后清扫习惯;三是在全公司所有区域逐步开展例行清扫活动,形成全员参与清扫氛围。二是5S深化交流。今年6月3A老师第一阶段辅导结束后,公司现场有反弹现象,5S月度检查问题点不断上升,8月份查出问题点高达120个。3A老师不可能一直给我们辅导,公司终究要形成自主推进能力。在这样情况下,8月份推进办组织召开了5S深化交流会,大家深度剖析推进中存在问题,如何实现5S工作常态化,如何达成员工良好行为习惯化,并形成五点共识。5S深化交流会后,公司各小组区域责任进一步明确,5S日查制度在生产部、港务部实施,确保现场向精细化方向发展。三是加大宣传力度,营造氛围。近朱者赤,近墨者黑。要改变人不良习惯,关键是营造一种积极向上氛围,营造比学赶帮超的氛围,创造一个浓厚改善环境。今年公司要加大宣传力度,制作宣传栏,内容涉及5S-TPM、企业文化、阳光班组、安全生产等方面,树立典型,大力表彰推进中涌现的先进人物和事迹,弘扬正气,并和“高境界做人,专业化做事”的企业文化有机结合。四是坚持不懈。5S贵坚持,让5S成为日常工作一部分,如小组活动、每周例会、月度检查、月报、每月一期看板(现已到23期)、阶段性总结反思。通过长期量的积累,才能形成质的飞跃。今天公司大部分员工形成较好素养,养成了“凡事认真的习惯,按照规定做事的习惯,文明礼貌的习惯”。坚持一种品行,是一种文化,是一种精神,
人造环境,环境育人。一流现场,培育一流员工,一流员工生产一流产品,形成一流竞争力和造就一流企业。
三是采用科学方法。3A老师没来前,我们花了近一年时间推进,并请了一家世界500强的推进办主管来司现场指导,但效果不明显。经过3A公司半年时间辅导后,现场发生巨大变化,主要原因为是3A老师采用一套科学推进方法和技巧。一是明确标准,将国际一流现场作为样板区推进标准。二是样板先行,按整理整顿步骤有序推进,全力打造精细化样板区。通过样板区推进,让员工看到实实在在效果后,可以进一步坚定推进信心,同时及时总结样板区推进经验,建立标准,少走弯路。三是推进中采用生动有趣形式,如红牌作战、目视管理、检查评比、提案发表、每周例会、改善之旅等方法,充分调动了员工参与改善积极性,较好挖掘了员工智慧。
成功者找方法,失败者找借口。企业借助专业咨询公司力量,5S推进可达到事半功倍效果。
四是帮助员工成长。5S推进中,我们关注现场的变化,更要关注人的变化,员工对公司文化认同,员工能力素质提升。只有员工成长,精益才能最终实现。2011年4月公司进行首次高级操作员技术职称评审,为培养专家级操作员建立了良好机制。在二年5S推进中,我自身也在不断成长。二年前我连5S十个字顺序都记不住,今天已成为一名5S专业人员,根据公司推进实践,总结出一套适合公司推进方法,并成功地指导内蒙兄弟工厂5S推进。5S不仅提升了我专业能力,也提高了我的沟通协调能力,工作中学会尊重他人,团结同志,给自己创造一个事半功倍工作环境。5S同时也提升了我的学习能力,在实践中学,将做的每一件事想明白,及时发现工作中存在问题,持续改善。
精益我们才起步,从5S到TPM(设备),到精益生产(工艺质量、安全成本),到精益管理(价值链)将是一个漫长过程,是一个不断提升的过程。精益是我们的梦想,追求精益,矢志不渝。
中粮集团江阴麦芽公司原推行办主任:胡永姜