业务型HR部门建设,加强了BP同业务的对接频率,进一步提升了HR对业务的反馈速度。在HR大的组织内部形成强客户关系。这个关系就是BP的需求代表了客户需求,SSC代表了日常HR事务型服务的效率和水平。所以,从SSC为客户提供服务的角度看,需要对给BP提供服务的质量负责。在此逻辑下,引入大客户管理机制对SSC提高客户响应和满意度将非常重要。
大客户管理机制跟SSC的管控有着密切的关系,具体做法如下:
(1) 给SSC的管理人员按照服务客户的数量、区域及重要性分配不同的客户群,然后管理人员可以将这个区域的单个公司分给下面的主管,目的是确保每个大客户都有专属的SSC管理人员负责对接所有投诉、事件,或者常规的沟通和问题解决。作为SSC负责人,任何公司有问题也可以直接找他。不过,这种大客户的沟通负责制一旦跟客户明确,客户也不会有事无事地找SSC负责人。
(2) 沟通的机制体现在两个方面:时间、事情的重要性。对于一般性的运营报告,包括SLA(服务水平协议)的完成情况,这样的沟通通常每个月按照约定的内容沟通即可,这个会议主要是互通有无,以及一般性问题的交流和探讨。对于SSC和BP,或者客户之间的较大问题的探讨和决策,除了SSC负责人参加,还需要业务负责人和集团HR负责人一起沟通和决策,这个沟通级别就会高一层。对于更重大的决策,比如收费模式、SLA的确定等需要项目决策委员会沟通通过。按照事情大小来确定参加人员和决策过程,就是HR运营管控的机制。
(3) 新的HR组织如果想打造一个完整协同的大部门,在过渡时期,集团的HR负责人必须做凝聚人心的桥梁。比如每个月或者季度组织BP、CoE和SSC的高管一起开会,一方面谈事;另一方面拉通和拉齐大家的认知。通过过渡时期的密切观察和交流,确保业务型HR部门作为一个整体为业务带来真正的价值。我会在本书的最后一部分详细分享。
(4) 新的HR组织对业务来说也是新的事物,需要在这个过程中特别是过渡时期,通过HR给客户服务的体验,还有HR部门之间的配合,以及HR跟以前工作方式的差异性和交付质量,让客户真正感受到不同。这个不同体现在我们对业务投入多了,更了解他们了,更能够对话了,可以提出更靠谱的诊断分析报告和解决方案。当客户感受到这些不同的时候,更愿意选择相信HR,更愿意选择支持和配合HR的工作,更愿意在战略共创和决策会议室给我们留一把椅子。