在我们的意识里,总经理的指标一定会包含利润指标。利润指标是一个综合指标,利润等于销售收入减去材料成本、制造费用、销售费用、管理费用和财务费用,当然还要减去税金,剩下的叫作利润或者净利润。除此之外,还有与他的经营直接相关的销售收入指标、经济增加值、研发投入(高技术企业)员工培训投入等。
销售收入这个指标通常由销售部门来承担,一般通过平移法和分拆。比如总经理的销售指标有八千万元,如果是一个销售部,这八千万元的指标基本上就平移给了销售总监。如果不是一个销售部,而是三个销售部,那么八千万元的指标要分拆给三个销售部,第一销售部给2500万元,第二销售部给3500万元,第三销售部给2000万元。但是还有很多指标是要进行分解的,比如,利润指标包括很多因素,小公司可以把销售指标分解给销售部门。
材料成本要分解给谁?第一个是采购部;第二个是与材料成本相关的研发与生产。不同的企业有不同的主责部门,有的企业主责部门是采购部,其他部门是从属部门,而有的企业的是设计方案,或者配方,或者技术方案对材料成本影响最大,这样的企业就要把重心移到这些部门来。
制造费用的主责部门是生产部,有的企业制造费用的高低很大程度上也取决于设计,视企业的具体情况而定。制造费用的分解是比较重要而又比较麻烦的一件事,这时要做一张制造成本的分析表,内容为制造费的构成,如厂房、设备折旧、主料的利用率、辅料的消耗、排线、运输和储运等,然后将对应的成本列出来,就很清晰。
管理费主要是通过控制管理人员的编制来实现。很多企业的利润都被庞大的非生产、非销售人员消耗了,这是一件很可怕的事情,所以,编制一定要控制好。管理费用是很多企业管理上一个最具潜力的金矿。
财务费用主要包括利息差、银行办事费用和汇兑损益,主要由财务部负责,但是销售部与财务部之间也有直接的关系。比如销售部对生产周期和交货周期进行合理的安排,成本就能降得很低。如果一些糟糕的客户定了一些短的、急的交货期,为了应付这张订单,整个公司加班加点,就乱套了,采购是高价,设备也是超负荷运转,这可能也带来很大的损失。所以,在一家公司里面销售部门的管理也非常重要。