提问技巧要结合四步骤引导法进行,如图6-13所示:
第一步是理清目的目标:到底自己的目标是什么,通过什么方式达到目标。
第二步是反映真实事实:通过问题引导出事实情况如何。
第三步检讨迁善改过:通过检讨自己的行为,让学员自问自答找到自己的问题所在。
第四步采取行动计划:这么样的行动才能改善现在,如何才能达到自己的目标。
图6-13四步骤引导法
一位年轻的丁主管被提拔时,同期的同事常常不服气,工作有时不配合,或讨价还价。丁主管领导权威不够,但又不能把关系搞僵,常常也很无奈。
我们运用引导的原则与问题进行分析,如表6-1所示:
表6-1案例运用
原则 | 问题 | 说明 |
理清目标 | 你的想法和目的是什么 | 是学员自己的目标也是老师要帮助的目标 |
反映事实 | 有老的同事不服气正常吗 是我自己还是下属有问题 | 是事物的客观情况,不是老师认为也不是学员认为的情况 |
检讨改进 | 具体有哪些问题 主要的原因是什么 目前哪个对你最重要 还需要得到哪些支持 上级要向你要什么 | 各种原因在一起要去理顺、理清 |
采取行动 | 你会采取什么行动来改善 你希望的结果是什么 | 我们要的结果和改善是什么 |
方法的运用可以让我们的提问更有逻辑更加清晰,当然我们这里是举例子,把问题全部梳理出来,真正在现场应用,从中选取几个问题即可。