高层支持如此重要,我们要采取什么方式才能让高层更好的支持流程治理工作呢?我建议从以下几个方面:
第一,基于问题驱动,多拿数据说话。高层看的是整个公司,是整体经营问题,在高层眼里,流程治理工作一般是重要但不紧急的工作,可以暂时放一放。如何引起高层的紧迫性呢?在流程领域,有一个经典的案例。美国一家知名企业在开始导入研发流程管理标准化前,特别调研了研发模块的材料选型问题。通过调研发现,各个分公司在采购的工作手套竟然有几百种,同一家分公司,同一个供应商那里采购的手套都有好几种,这样严重降低了采购规模,增加了采购成本。调研人员将手套摆满了一间会议室,然后请管理层参观,最后管理层非常震惊,原来标准化管理工作如此重要。基于这样的问题驱动,高层非常支持研发流程的变革,希望通过流程变革解决实际问题。
第二,多参观,多交流学习,多看看外面的世界。高层特别是老板对于自己过去的成功非常自信,总认为自己的管理方式是正确的,不然,公司怎么发展起来的?但是,很多优秀企业,他们所采取的管理方式,经营模式非常优秀,我们的高管,包括老板都应该走出去,多看看外面的世界,这样才能加强高层对于学习,对于管理改进的兴趣。我曾经陪同领导参观学习过美的的智能工厂,也带业务部门的同事参观学习过烽火通信的流程管理体系,两次参观都给高层和同事留下了深刻的印象。
第三,多借助外部智囊。高层由于经历太多的政治斗争,当下属或业务部门提出改进,或者给出改进方案的时候,领导可能会首先想到,这些人的出发点是什么?是否会带有本位主义?而外部咨询顾问是局外人,高层会认为他们的出发点相对客观,也更容易让领导信服。而且,不论高层还是其他业务部门的同事,首先会相信对应管理领域专家的意见,这对于我们说服高层,触动业务部门,也是非常有帮助的。我曾经为了启动一个咨询项目,然后请了业界著名的流程专家过来,原定跟老板半小时的沟通,实际沟通了三个小时,最后,老板同意了该咨询项目。这就是领域专家的促进作用,多借助外部智囊,能更好的推进流程治理工作以及业务流程变革项目。
以上,就是关于领导支持的论述,实际工作中可能比这复杂的多,也会有很多曲折,这都是正常的,总之,跟领导沟通要多一些耐心,多想一些方式,这样才能达成目的。