家电事业部的一位管理者让HRBP韵诗很抓狂,就是生产部的主管雷鸣,雷鸣有什么特别之处呢?
在做绩效考核时,当韵诗把部门的绩效考核的强制性比例分布发给雷鸣时,雷鸣看到C的比例有5%,马上暴跳如雷,并回复韵诗一个很不客气的邮件——“为什么会有C的比例,我们今年已经淘汰了一些不合格的员工,剩下的都是不错的员工,不能有C的比例了……”。
有一位员工在某个岗位上工作了两年,觉得有些职业倦怠了,于是向雷鸣提出换岗,雷鸣勃然大怒:“才两年就想换岗,太短了吧,你看看我,在这个位置上都五年了,你太三心二意了,这样是很难取得成功的。”然后这位员工找HRBP投诉雷鸣简单粗暴的沟通方式。
韵诗还可以举出很多例子,似乎稍微有一些超出常规的事情,这位主管脆弱的神经就接受不了。员工对他嗤之以鼻,认为雷鸣不符合管理者的标准,但如何不符合、如何改变又说不出来,只是觉得“江山易改,本性难移”,雷鸣的本性如此,也不要抱有改变他的想法了。
韵诗经过认真分析与仔细思考,认为表面上雷鸣是在人员管理能力方面存在欠缺,更深层的问题在于他对不确定性的事情的管理能力不足。雷鸣更习惯于例行事务的管理,而对例外事情的管理,管理的意识、方法都比较薄弱。因此,韵诗决定帮助雷鸣提升这方面的能力。
这一天,韵诗约雷鸣一起吃午餐。在轻松随意的气氛中,韵诗问雷鸣:“不知是否方便给您提一个小建议?”
雷鸣迟疑了一下说:“当然可以,欢迎你给我提出宝贵意见,我洗耳恭听。”
韵诗把自己观察到的和周边同事反馈的问题委婉地向雷鸣提出,雷鸣认真的听完,出人意料的,他这次没有跳起来,而是在沉思。然后说:“是啊,平时一发生超出我预期的事情,我都会异常激动。我也发现这个问题了,只是不知道如何改进。请你帮我分析一下,怎样提升管理这种不确定性的能力。”
韵诗就通过引导性的问题,深入了解雷鸣为什么会有这样的反应,还了解了他以前的成长经历,以及他以前的生活环境。最后,她和雷鸣对问题的分析如下:
一是雷鸣对新生事物的心态不够开放,较少了解工作以外的信息,所以不清楚外部世界发生的变化,比如互联网时代人的流动性増强、“千禧一代”进入职场的问题等。所以,他们达成一致意见,当出现新生事物的时候,要努力接纳它并深入分析它,而不是抗拒、排斥它。这就需要改变自己的惯性思维模式,不要害怕问题的出现,乐于从问题中找答案。面对“不确定性”问题时,要懂得学会包容、接纳变化,这种开放的心态能够避免为了保护自己而做出不恰当的举动,影响最终的目标。
二是学会应对,探索影响问题发生的根本原因,提出解决方案并把整个问题解决掉。这个过程需要学会用创造性思维并调动各种资源来推动解决,比如雷鸣遇到棘手的人员管理方面的问题时,要先冷静下来,先找HRBP沟通和求助,而不是马上处理。
沟通结束后,雷鸣非常感激韵诗能够主动、坦诚地指出自己的不足,并提供了很好的建议帮助自己改进。雷鸣说:“其实我们最感激的不是HRBP帮助业务主管掩盖不足,而是帮助我们直面不足、挑战自己、战胜困难。”