八、流程的控制

(一)设定流程的控制指标

设定流程的控制指标如表8-5所示。

表8-5 设定流程的控制指标

流程级别与名称

客户投诉处理流程

指标分类

质量

成本

周期时间

关键成功因素

有礼貌的服务

客户满意

投诉处理的效率

在线投诉处理

控制指标

客户投诉处理100%满意

平均处理每个投诉的费用及占质量成本的百分比等

最快的处理投诉时间

(二)测量和分析流程控制指标的完成情况

1.趋势图(run chart),如图8-11所示

图8-11 趋势图

2.ECRS改善法

Eliminate:消除或删减流程中多余的过程。

Combine:对不能删减的步骤尽量合并成一个过程。

Reengineering:将过程重新组合,有些串联的过程可否采用并联方式。

Simplify:简单化,将复杂的流程尽量简单化,减少流程个数而减少流程时间。

3.DMAIC改善模型

此方法主要通过流程指标的实际值而对其进行统计分析的改善流程,Define问题的界定、Measurement问题的测量、Analysis问题的分析、Improvement改进、Control控制。此模式解决较大的流程问题,通常使用较少。

4.建立持续改善文化,营造持续改善氛围

流程改善应加入公司持续改善的一部分,必须建立激励制度,鼓励让更多的人积极加入流程改善团队。中小企业普遍欠缺一种持续的执行改进能力,只看到目前的一个点上,如果不能增值或看不到显著效果就一口断言此活动没用。有时反过来想,难道就只有生产与业务接单才是增值的吗?生产成本很高,利润从何而来,怎么与对手去“抢”订单呢?众所周知,我们已经进入了微利时代,竞争很激烈,必须减少生产成本,提高核心竞争力。要降低生产成本,持续改进活动是一个不可分割的重要组成部分。