1998年,电信客户综合管理系统邀请Oracle、Informix和Sybase介绍各自的数据库产品。此前,客户没有使用过大型数据库,这次不仅要介绍产品,还要结合客户的实际情况提出建议,是一次十分重要的技术交流活动。Oracle的介绍被安排在最后一家。其他两家公司介绍结束后,Oracle的销售总监走进了客户会议室,两个小时过去了,她的介绍结束时,客户们纷纷起立,爆发出一阵阵掌声,当场决定使用Oracle的数据库。
将客户与演讲者关在一起两个小时,客户走出办公室的时候,当场就决定进行采购,这就是销售演讲的最高境界。
销售陈述一般可以在以下两种场合中进行:针对单个客户或者针对团体客户,如:产品介绍会或研讨会。一个成功的针对团体客户的销售演讲需要注意以下几个方面:
最好给陈述内容写一个提纲,根据重要性进行排序,依次是:
(1)客户的问题和需求:
1)客户现状和问题;
2)问题带来的影响;
3)客户需求和采购标准分析。
(2)我们公司能解决的事:
1)我们的产品如何满足客户需求;
2)效率和成本分析。
(3)我们凭什么能解决?
1)成功案例和权威推荐;
2)产品质量服务和管理保证体系;
3)企业荣誉、公司规模、历史。
要根据会议的时间长短对演讲内容做出合理的安排,确保最重要的内容得到充分的阐述,客户的问题和需求以及我们如何满足客户的需求是重点,其他不重要的内容一笔带过,而现实中许多演讲往往是企业荣誉、公司规模、公司发展历史变成了陈述的重点,这就有点本末倒置,不管你的公司和产品有多棒,客户不会因此而买单,只会为自己的需求而购买。
另外在给团体客户销售陈述前,一定要自己先预演,甚至多次预演,如果没有认真地预演,很容易在实际演讲时出现“卡壳”的现象,充分的准备是销售演讲成功的关键。
(1)销售演讲前需要注意的事项:
1)知道每个参加会议的人的姓名和头衔。
2)拜见或者至少致电参加会议的每一个人。
3)知道每个参加会议的人的角色与职能分工。
4)谁是决策的关键人?如何称呼?他希望听到什么?可能会问些什么问题?能全程参加吗?
5)知道参加会议的人中谁反对我们,谁支持我们,谁对我们有好感。
(2)根据与会者角色不同,对陈述内容进行安排。
一般来说,企业高层更关心的是产品能够带来的利益:效率提高、收入大幅度增长、销售量增加、市场份额扩大、成本降低等。那么你应该在利益上做足文章,突出带来的收益,有明确的数字和百分比,如提高收入或降低成本百分之多少等。而技术人员对产品的特性、标准和解决方案的优势感兴趣,如果你的关键人拥有技术背景,不妨对这些问题作更详细的叙述。另外直接用户需要了解解决方案具备哪些功能,如何为他们简单而有效率地工作。原则是影响力越低的人,你在其感兴趣的话题上花的时间越少,如果有人提出太多的问题,建议会后单独与他进行讨论。
(3)留够提问和讨论的时间,集中讨论客户关心的问题。
在演讲中我们要留够提问和讨论的时间,以集中讨论客户关心的问题。有三种情况要注意:一是客户提的问题太简单,不要表现出轻视甚至轻蔑的态度;二是客户提的问题太难,不要慌张,可以告诉客户自己拿不准,需要回去查一下才能给出一个准确的答案;三是客户有意刁难,可能客户支持你的竞争对手,遇到这种情况,可以这么讲:“您的问题非常好,不过需要比较长的时间来讨论,我们最好以后再详细谈论这个问题。”
(4)演讲的PPT文件加上自己公司和客户公司的标识。
演讲的PPT文件除每张都加上自己公司的标识,把客户公司的标识也加上,使得看起来像给客户定做的一样,这也会给客户一个对其很重视的强烈暗示。也可以事先分发陈述稿,可以帮助客户理解陈述内容,但对于公司的秘密或可能带来法律问题的内容,不适合用书面形式交给客户。不要在演示的过程中散发材料,以免客户在观看产品演示时分心,最好在演示快结束时散发材料。