前面提到，加班熬夜、太苦太累是“谈写色变”的主要原因之一。东汉刘祯有诗曰：“驰翰未暇食，日昃不知晏；沉迷簿领书，回回目纷乱。”把文秘人员埋头文稿，忘记用饭，不知早晚，头昏眼花的状况描写得十分形象。

的确，文秘人员加班加点、熬更守夜是常有之事，有的甚至因为经常超负荷工作，长期处于身体和精神“双重”紧张之中，身体也处于亚健康状态。用一句玩笑话说，那就是“写文稿的人没得朋友”，原因就是长期在待在办公室写作，疏于联络感情，连朋友都疏远了。

那么，写稿子非得加班熬夜吗？围绕这个话题，探讨两个方面的问题：一是为什么会加班；二是如何才能少加班。

1.为什么会加班有三个因素：动机、能力、效率

首先，动机。如果说有紧急工作任务，或处理突发事件，或近期确实有重要任务需要攻坚，这样的加班在所难免，这是文秘人员“打硬仗”的必备素质之一。

但有的人动机并不在此，而是搞形式主义，故意做给领导看。他们信奉“灯光为领导而亮”“领导不走我不走”“唯时长论”“坐班不做事”等原则，即便完成了工作任务，也要等领导走后才会走。有的上班不认真，下班后以加班的名义刷存在感，然后第二天还专门给领导报告，昨晚加到几点才回家，以博得领导一句“你辛苦了”的安慰，形成非常努力、非常敬业的假象，树立没有功劳也有苦劳的形象。有的公司领导会按照加班的多少给绩效工资，让加班成为一种公司文化。有的人底薪不高，加班有加班费，觉得自己回家也没事，于是就在公司混点加班费。

有媒体曾发起“你觉得‘形式主义加班’有必要吗”的在线调查。有87.5%的人认为“形式主义加班”没有必要，只要高效完成工作就好了；5.9%的人担心不加班领导会看不到自己的努力；只有4.3%的人认为“形式主义加班”可以营造奋斗氛围。可见，绝大部分人对形式主义加班是反感的。

其次，能力。加班与能力密切相关。其中，一些人责任心强，坚持“事不过夜”，把加班看作是一种应尽的责任，如果当日的工作没有完成，就要加班把它做完，以免耽误第二天的工作，这样的员工有责任心、事业心，精神值得鼓励。但如果仅有责任，而不注重个人能力和水平的提升，就没抓住关键。一些睿智的公司负责人，他们会想出各种各样的办法提升员工的技能，比如进修、培训、挂职锻炼等，让员工在不加班的情况下，创造更多的剩余价值。也就是说，即便不加班，但是公司依然能赚钱，员工的工资依然很高。

最后，效率。工作量=工作时间×工作效率。所以，在工作量一定的情况下，效率越高工作时间就越短。但大多数人忽略的是，在加班熬夜期间的效率远不如8小时工作时间内，如果效率低下，即便工作时间长，其工作成效也是不理想的。也就是说，当你白天完成不了工作的时候，晚上接着做，休息不足，导致第二天效率更低，这是一个恶性循环。有些朋友虽然工作积极性很高，但缺乏统筹，当惯了“随意先生”，“西瓜”“芝麻”一把抓，瞄不准方向，打不中靶子，遇事分不清轻重缓急，白天精力不集中，晚上熬夜“练武功”，看似一直在忙，却“忙而无功”。

好了，现在回到“写稿子非得加班熬夜吗”这个问题，我的答案是不。

2.如何才能少加班的五个建议

其一，端正动机。写文稿与推动工作、抓好业务一样，都需要坚持结果导向。最终看是否达到领导满意的预期效果，是否写出领导满意的精品文稿。如果没有成果，中间过程就是做无用功。因此，少加班的首要因素就是坚持结果导向，拿成果说话，凭实绩交卷，看做功不看唱功，不搞形式主义，不以加班熬夜的外在表现博得同情，而以高质高效的精品力作赢得认可。

其二，提升能力。高效写作的一个重要前提，就是培养练就较强的写作技能，公文写作能力是多方面的，包括思考谋划能力、解决实际问题能力、文字运用能力、沟通协调能力、团队协作能力等，通过写作的实战实践历练，努力做到得心应手、手到擒来。

其三，统筹兼顾。我们提倡实干苦干，但不是“蛮干”，在“埋头拉车”的同时必须“抬头看路”，否则就容易走弯路，甚至南辕北辙。因此，要注重工作方式方法，分清轻、重，缓、急，分清整体、局部，分清大小、先后，做到审大小而图之，酌缓急而布之，连上下而通之，衡内外而施之。同时，要善于总结技巧经验，形成规律性认识，一旦接受任务，借助经验和规律快速有效应对处理。

其四，超前谋划。未雨绸缪打好工作提前量，对可预知的工作早做准备，提前谋划。对临时交办的工作快速反应，抓紧办理。对有时限要求的任务千方百计，按时完成。对没有时限要求的任务，尽快完成，越早越好，不拖泥带水、拖拖拉拉。总之，“不打无准备之仗”，日常多“备战”，才能在关键时刻拉得出、冲得上、打得赢。

其五，沟通汇报。工作任务的具体要求不是一成不变的，随时可能调整变化，如不及时沟通汇报，按照先前的要求准备，等到完成时候才发现做了“无用功”，那就悔之晚矣。沟通汇报的好处：一是可以掌握领导最新的要求；二是可以及时得到领导的正确指导；三是可以让领导了解工作的进度。