八、复盘总结

课题汇报验收之后,就进入了最终的复盘总结阶段,一方面总结各个项目的得与失,反思过程,才能在未来做得更好,包括项目课题整体进行复盘,也涵盖个人的自我复盘,这是能力内化的关键活动;另一方面,制定项目成果的推广复制计划,对于尚未完全解决的课题,可以评估交由相关部门继续推进。

复盘一般使用四步骤“黄金法则”——回顾目标、评估结果、分析原因和经验教训,可以考虑问团队或者自己以下问题:

​ 当初设定的课题目标有哪几个呢?具体要达成的结果是什么?

​ 最终达成的结果是什么?哪些结果超出预期,哪些不及预期,差距是多少?

​ 过程中做了什么有助于成功,还有哪些环节没有做到或者做好呢?主观或者客观都涉及

​ 可以从中提炼出哪些工作方法呢?这些方法助力成功或者弥补不足

​ 未来下一步的行动计划是什么?

总结的另一个重要结果是,项目产出的哪些好的措施或者工具方法,能够沉淀为组织未来统一的管理机制,进行推广固化。例如,通过解决项目开发节点达成率不高的难题,从中提炼出的节点统筹规划工作机制和节点考核奖惩管理办法,都可以转化为常态化的工作机制,是整体组织的运营效率不断提升。

至此,完整的介绍了行动学习项目的整体步骤和操作细节,还需要特别说明的是,行动学习项目的成功,引导师以及引导技术的合理使用是非常关键的要素,甚至一定程度上决定了项目的成败。

引导师是每一个行动学习项目的“标配”,引导师利用引导技术串起来行动学习中的一个个研讨工作坊,例如破题阶段的问题拆解及计划制定工作坊,反思环节的组员赋能反馈工作坊,执行过程的群策群力工作坊,复盘工作坊等等。

众行集团的刘永中老师在其《行动学习使用手册》一书中明确提出了引导师的三大角色定位:中立的主持人(流程专家)、派对的主人和团队教练。引导师向工作坊小组成员提供系统的、结构化的会谈过程和工具,设置和掌控团队对话中的规则,营造开放讨论的氛围,激发参与者的高度参与意识和内生智慧,促进团队对话,实现组织目标。

一个行动学习项目会用到很多的引导技术,比较常见的有以下几种:

​ 团队共创技术,将个体智慧有效连接形成集体智慧,促使全体快速达成高质量的共识。

​ 世界咖啡技术,鼓励参与者在不同小组间走动,交流、碰撞和连接,产生新的智慧火花。

​ 鱼缸会议技术,真诚沟通、理解互信、反馈赋能,打造团队的反思总结能力,凝聚人心。

​ ORID技术,通过刺激感官、引发感受、带动感想,促进由内而外的有效行动。

​ 开放空间技术,通过聚焦主题,移动双脚贡献智慧,实现参与者更广泛和深层次的对话。

关于引导技术和基于引导技术构成的各类型工作坊,读者可以查阅相关的文献和资料更深入的学习,此处不再展开。