5.如何应对客户的特殊需求

猎头通常会碰到一些客户的特殊需求,需要有技巧地应对,在不伤害与客户的关系基础上,争取对自己有利的条件。

(1)客户提出超出你手里现有资源的需求,是否需要争取达成

对这个问题,是否可以接这个需求,要区分不同的情况,有不同的判断标准。

对于可以接的标准就是:“这个客户是不是你战略定位中的关键客户?”

首先,从长远来说,是否可以给予更多的单子和利润?如果对客户进行分析,顾问判断认为客户与自己所在猎头公司的发展定位一致,可以接单并调动公司内人力全力去做单,建立客户的信任,为发展长远的客户关系做铺垫。

其次,如果猎头顾问手中的单子不多,缺少业务,也可以暂时做,但并不是花费大部分精力来做。

另外,如果对方HR值得长期合作,也可以接,主要是为了保持长期的合作关系。

对于不接的情况,有如下特点:

​ 此客户并非公司目标定位的长期发展的客户。

​ 单子本身质量也不高,后续需求也不会很旺盛。

​ 目前自己的业务很好,人手不足,可以考虑不接,但是客户关系要维护好。

(2)老客户没有向猎头顾问开放职位,如何维护客户关系

首先,猎头顾问要确认老客户没有给自己职位,是真的没有职位开放,还是有开放的职位但就是不给自己做。

如果确实没有开放职位, 顾问要定期保持联系。比如:

在专业关系层面,周期性分享行业动态,如人力资源行业报告、薪酬报告、客户所在行业的竞争对手动态等,让客户一直感觉到猎头顾问的专业性,以及一直在他身边。

在私人关系层面,可以定期约出来喝茶等,保持轻松的、长期的私人关系。

其次,如果通过各种渠道了解客户是有开放职位的,只是没有给自己做,就要复盘以往与此客户的合作是否顺畅,是否存在客户不满意的方面。如果是因为客户不满意引起的,要争取了解到真实的原因,以便做出调整或改进。

另外,猎头顾问也可以做二次BD,调整服务此客户的策略,提高专业性,重新让客户建立对自己的信任。

(3)遇见客户内耗的情况(比如客户HR与直线经理),有什么方法可以应对,使得不影响自己接手的案子

我们经常看到,猎头顾问推荐的候选人,客户方的HR和直线经理的意见不统一,也许是候选人本身的问题(存在某些争议之处),或者是由于HR与直线经理有矛盾,意见无法统一,故意僵持。

如果事情已经发生了,顾问可以多从HR方面去做工作,说服HR从大局出发,不要跟直线经理过多争执,引导HR看到长远利益,缓和HR与直线经理争执的心态。

其次,了解此公司的内部架构与企业文化,权衡HR与直线经理哪一方在公司的地位更具有决定性。如果直线经理占主导,就尽量说服HR;如果HR在公司更有话语权,就尽量说服直线经理。

可能的话,尽量提前预防此类问题的发生。比如在接case前就做好职位分析工作,并且在进行候选人推荐之前,就了解清楚该公司内部组织架构与关系,结合HR与直线经理双方的要求,尽量推荐能满足双方需求的人员。

有一点是比较忌讳的,就是越过HR与直线经理直接与客户公司高层接触去解决问题,这会引起两方的反感,就算是从上而下的“压下来”,解决了问题,但是接下来的工作会很难开展。

(4)当HR自己对职位的需求都一知半解,却又不能直接找直线经理访谈时,该怎么处理

首先,猎头顾问需要确认HR不想我们直接与直线经理访谈的原因是什么:

​ HR觉得没有必要,他自己就能确定需求,可以负责任。

对于这种情况,可以向HR说明为什么要找直线经理访谈,并略微给HR施一点压,说明如果我们不能跟直线经理沟通,就不能确切了解到职位要求的细节(如专业层面的要求),找人的准确度可能会有偏差,会影响整体的进度。这会影响HR本身招聘指标的完成,达不到HR对效率和质量的要求,对他也不利。

猎头顾问还可以举一些过往顾问接触过的案例以便支撑说明,比如之前做的案子中,前期没有和直线经理沟通,结果进行得不顺利,后来跟直线经理沟通后就有了很准确的定位,很快找到了候选人。

​ HR觉得顾问不够专业,觉得顾问直接跟直线经理见面效果不好。

如果是这个原因,猎头顾问就要提升自身的专业度,给HR信心,或者由比自己更资深的顾问来做HR的工作,达到与直线经理沟通的目的。

​ 有些HR比较初级、资历较浅,本身就怕和直线经理接触,怕被挑战。或是招聘的职位比较敏感,不方便让顾问直接见直线经理。

这种情况需要一些时间来解决,顾问要辅导HR如何与直线经理沟通,说服HR给我们与直线经理沟通的机会,HR也可以一起参与沟通。

(5)猎头顾问与客户沟通不畅的情况怎么处理

首先,作为专业的顾问,应该具有针对不同类型的客户,都能够调整自己的沟通方式,配合客户需求的能力。

如果客户和HR双方都很难调整适应,要看是因为什么产生的大家感觉沟通不畅,如果有误解,要找机会私下调节。

如果是因为顾问专业度方面,客户提出质疑,就要提高顾问的专业度,同时猎头公司内调配符合客户要求的专业顾问,一起协助来维护该客户。

如果顾问对客户有质疑,觉得客户质量不高、挑剔、费率低,讨厌HR做事风格等,就要帮助顾问调整对待客户的心态;如果确实很难适应,也可以给顾问调换客户。

但是,对客户挑剔的顾问,很难说对其他客户就不挑剔,其心态总归是有问题的,需要进行辅导,否则很难成长为专业的猎头顾问。

公司还要采取一些预防措施,在初期分配顾问与客户的搭配上,要提前了解客户的风格以及顾问本身的风格,像帮助客户挑选员工一样的,找风格最匹配的顾问和客户合作。

公司也可以在顾问没有正式维护该客户之前,先让顾问做该客户的单子,但是不负责主要关系维护工作,通过非正式的方式使双方有所了解,比如拜访客户的时候可以带着顾问一起,或者私下吃饭、娱乐带着顾问一起,先铺垫好关系,看看双方对彼此印象的反馈;如果没有不好的反馈,就可以尝试让该顾问维护该客户。

(6)当推荐的人选是客户HR“老东家”的人,是否推荐

如果决定推荐,就需要提前做好“心理建设”,大概率HR会告诉你“这是我的人”“在我这边合作的猎头,推荐我老东家的人不合适”等。顾问要提前把这些问题想好,避免和HR沟通时临场失措。

我的建议是“有失必有得”,这单即使不算你的,也会有其他收获:第一,HR觉得欠你一个人情,以后会更加照顾;第二,可以提出你之前不太好说的要求,比如“以后优先考虑我推荐的人选”“尽快安排我的人选面试”“有好岗位优先给我”“给我独家岗位”等,具体的尺度需要自己拿捏。

(7)候选人入职后,客户在付款上“耍赖”怎么办(危机处理)

相信很多猎头顾问都会碰到这样的情形,虽然很遗憾遇到这样的客户,但只能硬着头皮去应对,这个过程是很折磨人的,是需要勇气与智慧解决类似的问题。

我在猎头生涯的成交第二单(第一单客户直接不付钱)就碰上了这样的客户。我推荐的候选人已入职了,在与客户确定服务费金额准备开票时,客户竟然不承认当初签订的合同点数,要求按照他们的统一合同模板重新签订合同,并按照新合同标准付款,算下来少了一半的服务费;并且HR态度强硬,丝毫没有商量的意思,直接就是命令。

初入猎头圈子的我当时很气愤,但很快冷静下来,只是给HR简单回复了一句“晚些聊”,就没有继续聊下去。因为当时大家都在情绪中,给双方一些时间,先稳定情绪再处理事情会更理智。

我梳理了整个解决问题思路,以及遇到什么情况要如何应对。第二天上午,我约了HR进行电话沟通。

在第一轮沟通中,我表明立场,合同签订之前,经过双方法务审核并且猎头顾问把核心条款单独强调过,现在说当时没有细看合同,接受不了条款,这本身是对方的过失;但经过了这段时间的磨合,也有了成功交付,形成了一定的默契,我表达了自己的立场是希望继续合作,并给予HR理解,知道HR没办法跟公司交代,会帮助HR解决目前的问题;但理解不代表妥协,HR可以把实际情况和老板汇报,客户内部先商量一个解决方案然后再沟通。

我在与HR的沟通中,也表达了猎头和HR是利益共同体,对于猎头来说不差一个客户,但这件事情会影响HR在老板心中的形象。同时,我自己盘算好可接受的最低条件及几种情况的应对。

隔了几天,HR又联系了猎头,反馈内部沟通了一下,老板也比较看好候选人,费率做了特殊的审批,继续执行原合同。

在处理这个案子的过程中,我进行了反思总结:

1要学会包容别人的错误,帮助别人弥补过失,但要让对方以此为戒;面对问题,不畏惧问题,在问题中总结经验和成长。

2遇事冷静,不要被情绪左右,要相信任何问题都有解决的办法;眼光放长远,不要计较眼前的小利益。

要让客户清楚猎头也是有底线的,和客户把事情的内部逻辑分析清楚,也表达出希望大家抱着长期向好的态度解决问题。